云端费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

比如，大量自研系统难以整合，就像一座座信息孤岛，彼此之间无法顺畅沟通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司在成本增效方面也面临诸多难题。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业，如派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率极低。

业务高速发展的企业，如可孚医疗，在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单的处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据局限性大，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难以落地。

面对这些痛点与挑战，合思的云端费用管理解决方案应运而生。

合思：云端费用管理的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：云端费用管理的美好愿景

合思致力于通过云端费用管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务领域实现数字化转型，提升竞争力。

不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，推动企业财务数字化进程，成为企业财务数字化的可靠伙伴。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、便捷、智能的财务解决方案，帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。

功能魔方：合思云端费用管理模块探秘

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思费控实现了无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思商城：资源聚合的宝库
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。比如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。就像江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能实时了解费用情况，为业务决策提供依据。

• 银企直联：付款高效的通道
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如派克新材通过银企直联，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性。

创新之光：合思云端费用管理的独特魅力

• 无需报销模式：效率提升的秘诀
  无需报销模式是合思的核心创新之一。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提升了员工体验和财务工作效率。像动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著降低。

• 广泛连接的生态：系统整合的能手
  合思能够与企业现有的多种系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 智能发票处理：发票管理的卫士
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。比如赛傲生物合思费控支持发票完整识别等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。

• 多维预算管控：费用管控的管家
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

价值典范：合思云端费用管理的多维优势

• 效率提升显著：时间就是效益
  众多企业应用合思云端费用管理解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 合规性强：财务安全的保障
  通过智能发票处理、预算管控等功能，合思确保企业财务合规，杜绝假票、错票、重票，严格执行预算。如赛傲生物通过合思费控有效规范报销流程，保证发票合规管理；汉威科技集团加强了对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 操作体验好：用户至上的设计
  合思系统操作便捷，界面友好，员工和财务人员使用方便。如紫光云在系统设计中，从用户角度和实际特点出发，系统易于操作、界面友好、方便管理维护，单据的设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明，通过表单字段的映射、关联等方式，减少填写内容提升效率，改善用户体验。

适用天地：合思云端费用管理的广阔舞台

合思的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功见证：合思云端费用管理的客户口碑

• 动力源：高效转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：管理升级的标杆
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”

• 派克新材：效率飞跃的见证
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和：业财融合的先锋
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销模式、强大的功能模块以及定制化服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。

面对日益复杂的市场环境和财务需求，企业需要一个强大的财务数字化伙伴。合思将以专业的服务和创新的技术，助力企业在财务领域取得更大的成功。选择合思，就是选择高效、合规、智能的云端费用管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的云端费用管理解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！