在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,凭借其独特的生态连接、创新的模式以及无需报销的解决方案,在市场中崭露头角,为企业提供了卓越的费控管理体验。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在当今数字化时代,企业对于财务数智化的渴望与日俱增。企业期望借助数字化手段,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。然而,当下市场上的财务解决方案却存在诸多问题。信息孤岛现象严重,各系统之间数据难以互通;流程繁琐复杂,使得企业在财务管理上耗费大量的时间和精力。这些问题导致现有的解决方案无法满足企业多样化的需求,企业急需一种更高效、更智能的费控管理方案。
痛点分析:企业财务收支管理的困境
企业在财务收支管理过程中,面临着重重痛点。报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作。费用控制困难,难以实时掌握费用支出情况,导致成本超支时有发生。数据不连通使得业务与财务之间存在隔阂,难以实现业财融合。此外,信息安全问题也时刻困扰着企业,一旦数据泄露,将给企业带来巨大的损失。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还降低了工作效率,阻碍了企业的发展。
解决方案整体策略概述:连接铸就财务新生态
合思以连接为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。采用双轮驱动的模式创新,一方面提升产品的技术能力,另一方面优化服务体验。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
核心模块:七大模块打造费控管理闭环
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都在系统中完成,大大提高了工作效率。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从机票预订、酒店住宿到餐饮消费,一站式满足企业的差旅需求。通过与供应商的合作,还能为企业争取更优惠的价格,降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质档案电子化,减少存储空间和耗材的使用。同时,通过系统的管理,档案的查找和利用变得更加方便快捷,大大提高了工作效率。 -
收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理模块实现了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过对发票的自动化处理和数据分析,企业可以实时掌握财务状况,做出更明智的决策。 -
合思付款:智能化成本预算管控助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。它可以自动匹配采购订单、发票和付款信息,减少人工操作的错误和时间成本。同时,通过对预算的实时监控,企业可以更好地控制成本支出。 -
合思收款:一站式销售收款管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成了“四票匹配”。它可以自动生成发票、收款单和对账单,提高了销售收款的效率和准确性。同时,通过对客户的信用管理,企业可以降低收款风险。 -
合思BI:智能化财务经营分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。它可以对企业的财务数据进行深度分析,提供各种报表和可视化图表,帮助企业管理层更好地了解企业的经营状况,做出更科学的决策。
竞争优势:四大优势铸就行业领先地位
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广泛连接:打破信息壁垒
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。 -
无需报销:提升工作效率
合思的无需报销解决方案,让消费即合规,采购即报销。员工无需再为报销而花费大量时间,财务人员也能减少入账归档的时间。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的管理成本。 -
安全认证:保障信息安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的信息安全提供了有力保障。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露的问题。 -
专业服务:全方位服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发团队和服务人员为企业提供全方位的服务支持,包括产品体验、培训、技术支持等。
成功案例:真实数据见证费控管理成效
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动力源:效率提升显奇迹
动力源在使用合思的费控管理解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
徐福记:差旅成本大节约
徐福记通过合思商城进行差旅管理,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了资金的使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一变革,让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发团队、直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。从产品体验、培训到技术支持,合思都做到了无微不至。无论企业遇到什么问题,都能及时得到解决,让企业无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了一套完整的费控管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思费控管理带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代。