在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中逐渐暴露出诸多痛点。多系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且有效的解决方案,其中财务数据整合工具更是企业财务管理的得力助手。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着多方面的严峻挑战。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理陷入了混乱的泥潭。
集团型公司在预算管控方面更是难上加难。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控上急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,严重制约了企业的发展。而财务数据整合工具能够有效应对这些问题,将分散的数据整合起来,为企业提供更清晰的财务图景。
解决方案全景呈现
合思为企业量身打造了一系列涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的产品和服务,财务数据整合工具更是其中的核心利器。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据能够自由流畅地流动。财务数据整合工具在其中发挥着关键作用,将各个系统中的数据整合在一起,为企业提供全面、准确的财务信息。
合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,实时监控预算的执行情况,确保企业的预算合理使用。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务的各种需要。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,真正实现了财务工作的自动化和智能化。
核心功能亮点闪耀
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,而财务数据整合工具更是贯穿其中,发挥着重要作用。
移动审批,AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,就像给报销流程安装了一台智能扫描仪,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。财务数据整合工具能够将识别后的发票信息与其他财务数据进行整合,为后续的报销和财务处理提供准确的数据支持。
发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。财务数据整合工具能够将验真、查重后的发票数据与其他财务数据进行整合,确保财务数据的准确性和一致性。
银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款实现了无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。财务数据整合工具能够将业务数据和付款数据进行整合,为企业提供全面的财务信息,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。财务数据整合工具能够将不同系统中的数据进行整合,实现数据的共享和协同,为企业的财务管理提供更强大的支持。
合思BI数据分析报表高效透明。所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。财务数据整合工具能够将各种费用数据进行整合,生成全面、准确的分析报表,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
用户收益显著提升
合思的财务数智化解决方案为不同用户群体带来了显著的收益,财务数据整合工具在其中发挥了重要作用。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工还可实时查看报销审批进展、了解发票送达情况,避免了错报、漏报。财务数据整合工具能够将员工的报销数据与其他财务数据进行整合,为员工提供更准确的报销信息和更便捷的报销体验。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务数据整合工具能够将财务人员处理的数据进行整合,提高财务工作的效率和准确性,减轻财务人员的工作负担。
对于企业管理层来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。财务数据整合工具能够将企业的经营数据和财务数据进行整合,为管理层提供更全面、准确的决策依据。
典型场景广泛覆盖
合思的财务数智化解决方案涵盖了众多典型场景,财务数据整合工具在各个场景中都发挥着重要作用。
无需报销场景,让员工告别繁琐的报销流程,享受便捷的因公消费体验。
商旅出行场景,重塑了出行流程,提高了出行效率和报销效率。
销售费用管理场景,有效控制销售费用,提高销售效益。
预算管控场景,确保企业预算的合理使用,避免超预算支出。
系统集成场景,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通互联。
报表分析场景,为企业管理层提供全面、准确的财务分析报表,帮助企业做出科学的决策。
对公付款场景,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。
合同管理场景,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
发票智能校验场景,提高发票识别效率,确保发票合规。
自动生成凭证场景,对接ERP系统,无需人工操作,提高财务工作效率。
个人报销场景,简化报销流程,提升员工报销体验。
项目管理场景,有效控制项目成本,提高项目管理效率。
费用精细管理场景,对企业费用进行精细化管理,降低企业成本。
移动报销场景,让报销不受时间和空间的限制,随时随地都能进行报销。
移动化分析报表场景,让企业管理层随时随地都能查看财务分析报表,掌握企业财务状况。
广泛连接场景,支持与第三方系统的广泛连接,实现数据的共享和协同。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效,财务数据整合工具在其中发挥了关键作用。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
这些成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案的有效性和可靠性,也展示了财务数据整合工具在企业财务管理中的重要作用。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数据整合工具作为其中的核心利器,为企业的财务管理提供了强大的支持。如果您的企业也正在为财务管理问题所困扰,不妨选择合思的财务数据整合工具,现在就可以免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。