在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已然成为企业谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如行业中的一颗璀璨明星,凭借其先进卓越的产品与细致入微的服务,助力众多企业在财务数智化的道路上实现升级,让企业的有限资源发挥出更大的效用,开启了财务数字化费用追踪的新篇章。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
在数字化时代的大背景下,企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。如今,市场竞争就如同一场没有硝烟的战争,企业想要在其中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化已成为关键因素。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数字化转型,积极寻求高效、智能的财务解决方案,以提升自身的竞争力。而数字化费用追踪作为财务数智化的重要一环,能够帮助企业实时掌握费用动态,为企业决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,就像一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏联系。财务流程繁琐复杂,效率低下,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。这导致企业财务管控难度大幅增加,成本居高不下,难以实现业财融合的理想状态。
员工报销流程堪称一场噩梦,复杂的表单填写、漫长的审批过程,耗时耗力,让员工苦不堪言。财务人员则面临着巨大的工作压力,不仅要处理大量的报销单据,还要在其中有效识别潜在风险,这无疑是一项极具挑战性的任务。老板在获取实时、准确的财务信息方面也面临着重重困难,而这些信息对于企业决策至关重要,信息的滞后和不准确往往会影响企业的决策方向,进而影响企业的发展。数字化费用追踪的缺失,使得企业在费用管理上如同盲人摸象,难以掌握真实的费用情况。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思以连接为核心策略,如同一位技艺高超的建筑师,精心构建起广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条流畅的生产线,将企业的消费、入账和归档环节紧密连接在一起,打造出一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,数字化费用追踪得以高效实现,为企业提供全方位的财务数智化服务,真正实现业财融合的目标。企业可以通过该平台实时追踪每一笔费用的流向和使用情况,确保费用的合理支出。
核心模块:四大模块构筑财务数智化坚实防线
-
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨细致的管家,覆盖因公消费全场景。从员工的日常出差到办公用品采购,每一个消费环节都能实现全流程数字化费控管理。通过该平台,企业可以对费用进行精准的预算控制、实时的审批管理和详细的数据分析,实现数字化费用追踪的精细化管理。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,宛如一个资源丰富的宝库。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。在合思商城,企业可以实时追踪差旅费用的支出情况,优化差旅安排,降低差旅成本,实现数字化费用追踪在差旅场景的有效应用。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它为企业的会计档案管理带来了全新的变革。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理告别了传统的纸质时代。通过数字化的方式,企业可以快速检索和查阅档案,确保档案的安全性和完整性,同时也能实现数字化费用追踪在档案管理环节的有效实施。 -
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理覆盖全场景,包括合思付款、合思收款和合思BI。它就像一个智能的财务管家,解决企业对公业务三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过该模块实时追踪每一笔收支情况,确保资金的安全和合理使用,实现数字化费用追踪在收支管理方面的全面覆盖。
竞争优势:合思的独特魅力所在
-
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接,犹如一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛的局面。通过这种广泛的连接,企业的数据可以实现无缝流通,实现数字化费用追踪的全面性和准确性。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,从而提升财务数字化实践效率,更好地实现数字化费用追踪。 -
技术实力:强大技术为数字化费用追踪保驾护航
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些权威的认证和先进的解决方案,充分彰显了合思强大的技术实力。在数字化费用追踪方面,合思的技术能够确保数据的安全和稳定,为企业提供可靠的支持。 -
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局,就像一张细密的服务网,能够为企业提供全方位、本地化的服务。无论是技术支持还是日常维护,合思都能及时响应企业的需求,确保数字化费用追踪系统的稳定运行。
成功案例:真实见证合思的卓越成效
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期更是缩短了3周,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。通过数字化费用追踪,动力源能够实时掌握费用支出情况,优化费用管理流程,提高了企业的整体运营效率。 -
徐福记:差旅成本控制的成功样本
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。合思的数字化费用追踪功能帮助徐福记实时监控差旅费用的支出,优化差旅安排,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革先锋
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。通过数字化费用追踪,企业能够准确掌握档案管理过程中的费用支出,提高了档案管理的效率和效益。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过研发中心提供强大的技术支持,就像为企业配备了一支专业的技术团队,确保产品的不断升级和优化。直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,让企业能够享受到贴心、便捷的服务。无论是企业在使用过程中遇到的问题,还是对数字化费用追踪功能的进一步需求,合思都能及时响应,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验数字化费用追踪带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。