在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业在预算及费控策略上实现突破，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：企业净利润的潜藏危机
当前，企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临压力。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业现金流的重要组成部分，正悄然侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，另一方面要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验。传统的强硬压缩差标等方式显然已经无法适应企业的发展需求。而且，企业在差旅管控中还面临诸多难题，如过度管控影响企业的可持续发展，下沉市场的管控难度大，出海业务的差旅管理问题繁多，线下消费管控存在盲区，数电票时代的管理挑战也不容小觑。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的预算及费控策略来应对这些问题。
解决方案概述：开启差旅管理智控新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，通过科学的预算及费控策略，降低差旅成本，提升企业的运营效率。这种转变不仅仅是管理方式的改变，更是企业在当前经济环境下实现可持续发展的关键举措。
核心功能与优势：预算及费控的强大武器
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多维度资源整合：构建全球差旅资源网络
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了更多的选择和更优质的服务。通过这种多维度的资源整合，企业能够在差旅安排上更加灵活，同时也能更好地控制成本，这是预算及费控策略中的重要一环。 -
精细化管控：实现差旅活动无感管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。智能差标能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，订单实时占预算让企业对差旅费用的支出一目了然，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警。这些精细化的管控措施，能够帮助企业在差旅管理中做到心中有数，有效实施预算及费控策略。 -
创新激励机制：打破“省钱”对立关系
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。该计划鼓励员工主动省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在享受良好差旅体验的同时，也能够为企业节省成本，实现企业和员工的双赢。这种创新的激励机制，为企业的预算及费控策略注入了新的活力。 -
AI技术应用：提升差旅管控效率
合思积极应用AI技术，提供了AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还大大提高了企业差旅管控的效率。AI技术的应用，让企业的预算及费控策略更加智能化、科学化。 -
线下消费解决方案：消灭因公消费管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过易商卡，企业能够对员工的线下消费进行有效管理，确保每一笔费用都合理合规。这对于企业的预算及费控策略来说，是不可或缺的一部分。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在数电票时代，企业需要做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思的电子会计档案管理功能，能够帮助企业在这方面实现高效管理，为预算及费控策略提供有力的支持。
应用场景与案例：预算及费控策略的成功实践
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下沉市场：精准管控带来成本优化
某连锁零售企业的业务向三四线小城镇拓展，面临着下沉市场差旅管控的难题。合思与该企业的商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的预算及费控策略在下沉市场的有效性。 -
合规管控：保障企业差旅费用合规
某企业曾面临员工通过违规方式增加差旅成本的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了差旅数据的监控。这一案例体现了合思在合规管控方面的强大能力，为企业的预算及费控策略提供了有力的保障。 -
节省成本：激励机制带来显著成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思创新激励机制在节省成本方面的显著成效，也进一步验证了其预算及费控策略的可行性。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了一套科学有效的预算及费控策略。它能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。企业应抓住机遇，积极拥抱合思的数智化解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的智控新时代！
