在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算使用策略和全方位的差旅管控解决方案，为企业带来了新的希望。
解决方案：数智引擎驱动差旅变革
合思深知企业在差旅管理方面的痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一台强大的数智引擎，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业精准控制差旅成本，大幅提升运营效率。在预算使用策略上，合思从全局出发，通过数字化手段对差旅费用进行精细规划和管理，让每一笔预算都能发挥最大价值。
核心功能亮点：多维优势打造卓越体验
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全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能一站式解决。它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，通过与各大平台的合作，实现携程、美团等会员联合登陆，为企业提供更多便利。此外，易商卡的使用，解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在预算使用策略上，全场景覆盖确保了企业对各类差旅相关费用的全面管控，避免预算的浪费和滥用。 -
资源整合：国内外优质资源深度融合
合思整合了中航信、航司、各大OTA等国内外优质资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，让企业在预订酒店时能够同屏比价，选择最优方案。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这种资源整合的方式，为企业提供了更多的选择，也在预算使用策略上为企业提供了更多的优化空间，帮助企业在保证差旅质量的前提下，降低成本。 -
管控体验兼顾：智能管控与优质体验并行
合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，合理设置差旅标准。同时，提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让企业员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，确保企业对差旅费用的实时监控和有效管控。在预算使用策略上，这种管控与体验兼顾的方式，既保证了员工的差旅体验，又实现了企业对预算的精准控制。 -
AI智能规划：科技赋能差旅决策
合思引入了AI智能规划功能，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据企业的预算使用策略和员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手实现快速下单，提高效率；AI风控能够实时监控差旅活动，及时发现异常并预警；AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告，为企业的预算使用策略提供数据支持和决策依据。
用户收益：四大维度见证价值提升
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成本降低：精细化管控实现科学节流
通过合思的精细化管控和数智化手段，企业能够科学地降低差旅成本。在预算使用策略的指导下，合思对差旅费用进行全面分析和优化，避免不必要的支出，提高预算的使用效率。同时，通过资源整合和智能规划，为企业争取更多的优惠和折扣，进一步降低成本。 -
体验提升：员工差旅轻松无忧
员工无需垫资，报销流程简化，这大大减轻了员工的负担。同时，合思提供的高性价比差旅服务，让员工能够享受更好的差旅体验。在预算使用策略的保障下，企业能够在控制成本的同时，满足员工的合理需求，提高员工的满意度和忠诚度。 -
合规保障：实时监控确保消费合规
合思的BI差旅风控系统，就像一个忠诚的卫士，实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。在预算使用策略的框架内，确保企业的差旅消费符合规定，避免违规行为带来的风险和损失。 -
业财融合：数据盘活赋能企业决策
合思充分盘活业财数据价值，实现业财融合。通过对差旅数据的分析和挖掘，为企业的预算使用策略提供更科学的依据，赋能企业决策。业财融合让企业能够从宏观层面把握差旅费用的支出情况，合理调整预算，实现资源的优化配置。
典型场景：精准应对各类挑战
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硬控转型：从硬控枷锁迈向智控自由
企业在面临成本压力时，往往会采取降低预算、控制出行方式等硬控措施，但这些措施往往会影响员工体验和企业的健康发展。合思的解决方案帮助企业从硬控转向智控，通过智能差标和动态预算使用策略，在保证成本控制的同时，提升员工的满意度和企业的运营效率。 -
下沉拓展：下沉市场差旅管控新路径
随着企业业务拓展至下沉市场，差旅管控面临诸多挑战。合思通过与OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，根据不同地区的实际情况，科学设置差标管控金额，实现精细化管理。在预算使用策略上，针对下沉市场的特点进行优化，确保企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。 -
出海征程：一站式服务破解出海难题
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。在预算使用策略上，考虑到国际差旅的特殊性，进行合理的预算分配和成本控制，帮助企业顺利开展出海业务。 -
线下消费：易商卡解锁线下管控密码
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在预算使用策略上，对线下消费进行实时监控和管理，确保每一笔费用都在预算范围内，避免预算超支。 -
数电票时代：全链路管理应对合规挑战
数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，应对合规风险。在预算使用策略上，通过对会计凭证的有效管理，确保差旅费用的合规性，避免因合规问题带来的额外成本。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
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合规管控：普查违规完善制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业根据这些数据完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。在预算使用策略上，通过对违规行为的整改，避免了不必要的费用支出，提高了预算的使用效率。 -
下沉优化：区县管控降低成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在预算使用策略的指导下，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性和可行性。 -
节省费用：合力省项目成效显著
合思“合力省”项目，通过优化预算使用策略，让使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其科学的预算使用策略，能够帮助企业有效应对差旅管理挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思，免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
