在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业差旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这场增长并非一帆风顺，企业面临着价格上涨、成本控制难、效率低下等重重挑战。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决差旅管理难题的得力助手，尤其在项目预算监控方面表现卓越。
差旅市场复苏与企业痛点凸显
疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。不过，尽管增长显著，但消费总量仍未达到2019年的峰值。
在这场差旅业务的复苏浪潮中，企业却陷入了困境。成本上升成为了企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这使得企业的差旅成本大幅增加。在效率方面，发票和单据处理成为了耗时的“黑洞”，企业缺少自动控制系统，导致财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务。而在管控上，企业更是面临着诸多挑战。事前管控不足，使得企业无法在差旅活动发生前对成本进行有效的控制；数据整合和分析困难，让企业难以掌握差旅消费的真实情况；订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。项目预算监控在这样的环境下变得尤为重要，但企业却往往力不从心。
合思解决方案：全方位财务数智化赋能
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降低成本、提高效率和加强管控，实现精准的项目预算监控。
广泛连接的生态使得合思能够整合各方资源，为企业提供更加全面、便捷的服务。双轮驱动的模式创新则将技术创新与业务模式创新相结合，为企业带来了全新的财务管理体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了企业的报销流程，减少了中间环节，提高了报销效率，同时也加强了对项目预算的监控。
核心功能：多维度保障项目预算监控
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精细预算管控
在项目预算监控方面，合思有着一套完善的预算管控体系。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，合思能够帮助企业在差旅活动的各个环节对预算进行严格的把控，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动控制
为了进一步加强项目预算监控，合思开启了消费标准自动控制功能。98.24%的企业都采用了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论是酒店的选择、交通方式的确定，还是餐饮的消费，合思都能够根据企业设定的标准进行自动控制，避免超标的情况发生。 -
精益消费策略
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高资源的利用效率。同时，合思商城的“合力省”奖励机制，在降低企业成本的同时为员工争取了福利。员工在选择符合企业标准的消费项目时，不仅能够为企业节省成本，还能够获得相应的奖励，从而提高了员工的积极性和满意度，也有利于更好地实现项目预算监控。 -
数智化建设助力
在数智化建设方面，合思也有着卓越的表现。企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高了工作效率，降低了成本，同时也实现了低碳发展。合思BI更是帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素。通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现预算执行过程中的问题，调整预算策略，实现精准的项目预算监控。
应用场景与成功案例
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上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在项目预算监控方面，通过合思的预算管控体系和消费标准自动控制功能，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，避免了超预算的情况发生，提高了预算的执行效率。 -
连锁企业的管理升级
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在项目预算监控上，合思帮助企业建立了统一的预算管理体系，实现了对各门店差旅费用的集中管控，提高了预算的透明度和可控性。 -
成本优化与满意度提升
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过精益消费策略和“合力省”奖励机制，企业在保证员工满意度的前提下，实现了成本的有效控制，同时也加强了项目预算监控。 -
流程自动化带来的效益提升
通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在项目预算监控方面，自动化的流程减少了人为因素的干扰，提高了数据的准确性和及时性，使得企业能够更好地掌握预算执行情况。
开启财务数智化之旅，免费试用合思
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。通过合思的产品和服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在项目预算监控方面，能够达到精准、高效的效果。
如果您的企业也想摆脱差旅管理的困境，实现精准的项目预算监控，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的全新之旅。
