在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数智化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困境。多系统难以整合,犹如一个个孤立的信息孤岛,让数据难以流通;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;报销流程繁琐复杂,消耗着大量的时间和精力。而北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,仿佛置身于一片荆棘丛林。多系统林立,就像一个个独立的王国,数据无法共享,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统如同难以拼接的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用类型复杂多样,让财务稽核和做账的工作量成倍增加。多门店管理中的费控问题,就像一团乱麻,难以理清。这些问题导致企业操作体验极差,数据分散滞后,业务流程难以统一,费用管控效率低下,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案概述:合思引领财务数智化新风尚
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场财务数智化的革命。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。利用智能技术,如 OCR 自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。采用预算管控机制,合思实现了事中、事后的全程管控,有效控制了企业成本。
核心功能亮点:报销审批软件的卓越优势
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,报销审批软件支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据可以自由流通,为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。 - 预算管控:精准把控企业成本
报销审批软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超预算情况。它就像一个精准的管家,帮助企业精准把控成本,避免不必要的开支。 - 发票智能校验:高效准确处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。报销审批软件就像一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的错误和工作量。 - 合思 BI 数据分析报表:为决策提供有力支持
可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供实时、准确的费用信息。这些报表就像企业的“体检报告”,让管理层能够及时了解企业的费用情况,支持业务决策,使企业的运营更加科学合理。
用户收益:报销审批软件带来的多重红利
- 员工:轻松工作幸福升级
报销周期大幅缩短,操作体验得到显著提升。员工无需垫资、无需开票、无需提单,节省了大量的时间和精力。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。他们可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 - 财务:减负增效专注核心
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加高效、准确。 - 管理:全程管控精准决策
实现了事中、事后的全程管控,管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:报销审批软件的广泛应用
- 无需报销:简化因公消费流程
适用于员工因公消费场景,如商旅出行、采购等。员工无需垫资和报销,简化了流程,提高了效率。在商旅出行中,员工可以直接使用报销审批软件进行预订和消费,无需再为报销而烦恼。 - 预算管控:实时监控费用支出
在企业各项费用支出场景中,如对公付款、项目费用等,报销审批软件实现了预算的实时监控和控制,避免了超标情况的发生。企业可以根据预算情况,合理安排资金,确保企业的财务健康。 - 系统集成:实现多系统数据互通
解决了企业多系统林立的问题,实现了不同系统之间的数据互通和业务协同。如与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等的集成,让企业各个部门之间的信息能够共享,提高了企业的整体运营效率。 - 发票管理:智能处理企业发票
对企业各类发票进行智能管理,包括发票验真、查重、认证抵扣等。报销审批软件提高了发票处理效率和合规性,让企业的发票管理更加规范、有序。
客户成功案例:真实见证报销审批软件的实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一成功案例充分证明了报销审批软件在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。 - 汉威科技:极致管控的实现
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。报销审批软件帮助汉威科技在财务管理方面取得了巨大的进步。 - 派克新材:报销效率的飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。报销审批软件让派克新材的报销流程变得更加高效、快捷。 - 江西中机:费控效率的优化
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了企业费控工作效率。报销审批软件为江西中机的财务管理带来了新的活力。 - 李群自动化:业财一体化的推动
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。报销审批软件助力李群自动化在财务管理和业务发展方面实现了双赢。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了实际问题,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销审批软件,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的报销审批软件,亲身体验它的强大功能和卓越效果!