在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长也遇到了瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，合思推出的财务数智化产品和服务，就像是一盏明灯，为企业解决差旅管控等财务方面的难题带来了希望。
产品背景：洞察行业痛点迷雾
在如今的商业环境中，企业正经历着低速增长阶段，利润的增长不再像以往那样一帆风顺，甚至出现了明显的下滑。企业在发展过程中，面临着诸多“净利润黑洞”。
一方面，惯性思维在企业中普遍存在，很多企业仍然沿用传统的财务管理模式，难以适应快速变化的市场环境。业财脱节的问题也十分突出，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致财务数据无法准确反映业务实际情况，预算失控的情况时有发生。
另一方面，差旅成本作为企业重要的可控支出，在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场迎来了需求和价格的双重提升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
企业在差旅成本管控方面也面临着诸多困境。传统的“硬控”方式虽然能够在一定程度上降低成本，但却会影响员工的体验，不利于企业的可持续发展。同时，企业还面临着消费合规的挑战，下沉市场的差旅管控难以适应业务拓展的需求，出海业务更是带来了国际差旅管理的难题。此外，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代传统管理模式也面临着巨大的挑战。报销流程改进成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：开启财务数智化新篇
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过这个平台，企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理，提高财务管理的效率和准确性。同时，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。报销流程改进在合思的解决方案中得到了充分的体现。
核心功能：铸就卓越管控优势
- 精细化管控：开启省钱新征程
合思推出的“合力省”奖励计划，就像是一颗“魔法种子”，鼓励员工主动参与到成本控制中来。员工在差旅过程中通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，可以获得相应的奖励。
智能差标管控则根据季节和市场变化灵活调整差标，确保企业的差旅成本始终处于合理的范围内。BI差旅风控系统更是如同企业的“安全卫士”，实时监控差旅费用的支出情况，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。通过这些精细化的管控措施，企业的报销流程得到了优化，实现了报销流程改进。
- 下沉市场应对：拓展业务新边界
在下沉市场，合思与知名OTA合作，建立了庞大的酒店资源库，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
对于连锁零售等在下沉市场业务拓展较多的企业来说，合思的解决方案可以将差标管控下沉至区县维度，既满足了业务拓展的需求，又降低了差旅成本。这使得企业在下沉市场的报销流程更加顺畅，实现了报销流程改进。
- 出海支持：搭建全球服务桥梁
随着企业国际化步伐的加快，国际差旅管理成为了企业面临的一个重要问题。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的员工在海外差旅过程中感受到贴心的服务。同时，支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，提供聚合用车服务并支持风险控制，确保企业的国际差旅成本得到有效控制。在国际差旅报销方面，合思的解决方案也实现了报销流程改进。
在数电票时代，传统的报销流程已经无法满足企业的需求，合思的解决方案通过数字化手段，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销的效率和准确性，实现了报销流程改进。
- AI应用：注入智能创新动力
合思引入了先进的AI技术，提供AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI智能审批可以快速准确地对报销申请进行审批，提高审批效率；AI智能推荐助手可以根据员工的历史消费数据和差标要求，为员工提供个性化的消费建议；AI行程助手可以帮助员工规划最优的差旅行程；AI自动下单助手可以实现差旅预订的自动化；AI风控可以实时监控报销过程中的风险；AI报告助手可以生成详细的财务分析报告。这些AI功能的应用，让企业的报销流程更加智能、高效，实现了报销流程改进。
应用场景：见证成功实践典范
- 硬控转智控案例：告别粗放管理时代
某企业在应用合思系统之前，采用传统的“硬控”方式进行差旅成本管控，效果并不理想。员工的违规情况时有发生，企业的成本也居高不下。
应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量员工的违规情况，并及时完善了相关制度，加强了监控。同时，使用“合力省”项目后，企业的超标订单占比明显下降，节省了大量的差旅费。这一案例充分证明了合思的解决方案在实现报销流程改进、提高企业财务管理水平方面的有效性。
- 下沉市场案例：挖掘下沉市场潜力
某连锁零售企业在下沉市场业务拓展过程中，面临着差旅管控难的问题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
在三线及以下城市，差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了。这说明合思的解决方案不仅满足了企业在下沉市场业务拓展的需求，还实现了成本的有效控制。在这个过程中，企业的报销流程得到了优化，实现了报销流程改进。
总结展望：携手合思共创未来
企业在差旅管控和财务数智化管理方面面临着诸多挑战，报销流程改进是企业提高财务管理效率、降低成本的关键。合思的解决方案具备全面的功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务管理方面实现突破，不妨选择合思，体验其带来的报销流程改进的魅力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型的新征程。
