在当今竞争激烈的企业经营环境中，差旅及费控管理正面临着重重挑战。疫情退去后，商旅业务迎来了“井喷式”的增长，然而，与之相伴的是价格的上升和成本的增加。企业在努力拓展业务的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。在这样的困境之下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的启明星，为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察：疫情后差旅市场的“危”与“机”
疫情的阴霾逐渐消散，2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一派火热景象，总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的市场环境下，企业陷入了两难的境地。一方面，业务拓展需要差旅活动的支持，以开拓市场、维护客户关系；另一方面，成本的不断攀升又让企业不得不谨慎对待每一笔差旅开支。企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
差旅管理的难题还不止于此。差旅订票、发票和单据处理的效率低下，成为了企业管理中的一大痛点。发票的获取、核对和处理过程繁琐，耗费了大量的人力和时间。而且，订单超标趋势明显，传统的控制策略往往滞后，难以有效防范成本超支的风险。
合思解决方案：全方位财务数智化服务破难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过聚合商旅服务，企业可以整合各类差旅资源，实现更高效的预订和管理。费控报销模块则优化了报销流程，提高了报销效率，减少了人为错误。收付款管理功能确保了资金的安全和顺畅流转，财务收支经营分析为企业管理者提供了深入的财务洞察，电子会计档案则实现了财务文件的数字化管理，方便快捷且环保。
核心功能优势：数智化手段助力企业降本增效
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的重要环节。在合思平台上，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种全方位的预算管控机制，确保了企业的差旅开支始终在可控范围内。 -
严格消费标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。系统会根据企业设定的标准，自动判断每一笔消费是否合规，一旦超出标准，将及时提醒或限制交易，有效避免了不必要的开支。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利。这种双赢的策略，既满足了企业的成本控制需求，又提高了员工的满意度。 -
高效数智化功能
合思的数智化功能显著提高了企业的财务管理效率。免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能减少了人工操作，降低了错误率，提高了财务核算和记账的效率。 -
深度数据分析
合思BI中的分析主题为企业提供了深入的数据分析。平均日活跃用户数最高的TOP5分析主题为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，企业可以挖掘降本增效的深层因素，制定更加科学合理的管理策略。
应用场景案例：真实案例见证企业旅游管理数字化成效
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L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，企业实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司的优化
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案为企业的连锁经营提供了有力的支持，提升了企业的整体竞争力。 -
企业数字化差旅的实践
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一实践证明了合思的解决方案在企业数字化差旅方面的显著成效。 -
流程自动化的提升
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的提升，不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。企业旅游管理数字化已经成为企业发展的必然趋势，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助企业在这一趋势中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
