在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的财务和管理挑战。费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐得让人望而却步，数据孤岛更是像无形的屏障，严重制约着企业的运营效率和成本控制。在这错综复杂的局面下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其创新的解决方案和强大的技术能力，为企业拨开迷雾，解决痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：差旅支出管理困境重重
企业在财务数字化转型的征程中，差旅支出管理方面遭遇了诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。这导致操作体验极差，数据分散在各个角落，信息滞后严重。员工在进行差旅相关操作时，仿佛在迷宫中摸索，效率低下。
费用类目复杂多样，数据统计要求极高，而审批管理却缺乏足够的颗粒度，流程冗长繁琐。费控标准不统一，员工报销就像一场漫长的马拉松，不仅要填写大量的表格，还要进行繁琐的归档核对，耗时极长。多系统切换协作更是低效易出错，合同管理与付款环节脱节，预算管控难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁，使得企业财务工作效率低下，成本不断增加，难以实现精细化管理，尤其是在差旅支出管理方面，问题更为突出。
解决方案概述：差旅支出管理一站式破局
合思为企业带来了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开差旅支出管理的重重枷锁。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通互联。就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动。同时，合思提供了无需报销的创新解决方案，让员工在差旅消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。预算管控前置，使得企业能够有效落地预算管控，避免费用失控。发票智能校验和自动生成凭证功能，更是大大提升了财务工作效率。此外，搭建活动台账和项目管理台账，统一管理活动与付款信息、业务数据，实现了业财融合，为差旅支出管理提供了全面的支持。
核心功能亮点：差旅支出管理的强大利器
- 系统集成能力强：合思具备强大的系统集成能力，支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一个超级连接器，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时联动。无论是与HR系统、OA系统、ERP系统还是TMC系统等集成，都能让数据在各个系统之间无缝传输，为差旅支出管理提供了坚实的数据基础。
- 无需报销体验好：在合思的解决方案下，业务人员因公差旅消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，让差旅支出管理变得轻松愉快。
- 预算管控精准：合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像一个严格的守门人，有效防止费用管控失控。企业可以对差旅支出进行精准的预算控制，确保每一分钱都花在刀刃上。
- 发票管理智能：合思的发票管理功能堪称智能神器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为差旅支出管理提供了可靠的保障。
- 数据分析报表高效透明：通过合思BI功能，企业可以自动快速生成分析报表。这些报表就像一面镜子，让管理者对企业差旅费用波动一目了然。为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业在差旅支出管理方面做出更加明智的决策。
用户收益：差旅支出管理各方共赢
- 员工：对于员工来说，合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
- 财务：财务人员在差旅支出管理中也受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，减少了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 管理：企业管理者通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业差旅经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平。
典型场景：差旅支出管理的实战应用
- 差旅费报销：员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城进行消费预订。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员统一对账结算，凭证自动生成，报销周期大幅缩短。这种高效的差旅费报销模式，让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
- 对公付款：在对公付款方面，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额支付。这使得企业在差旅相关的对公付款环节更加规范、透明，有效控制了费用支出。
- 预算管控：合思将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式让企业能够在差旅支出发生之前就进行有效的预算控制，避免费用超支。
客户成功案例：差旅支出管理的真实见证
- 动力源：动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分证明了合思在差旅支出管理方面的强大实力。
- 汉威科技：汉威科技采用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。同时，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，为企业的差旅支出管理带来了巨大的改善。
- 派克新材：派克新材在使用合思的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了数据传输安全，为管理者提供了及时的数据决策依据，在差旅支出管理方面取得了显著的成绩。
如果您的企业也正在为差旅支出管理而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅支出管理变得更加轻松高效！
