在数字经济的浪潮下,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。电子凭证数字化变革的大幕已然拉开,然而企事业单位在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力企业突破困境,实现财务数字化的飞跃。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的困局
当前,企事业单位在电子凭证管理上陷入了一系列困境。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,效率低下且容易出错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。员工对电子凭证相关政策的认知不足,导致大部分企业仍处于纸电凭证混合报销阶段,这不仅存在合规风险,还让传统报销流程和财务运作模式显得滞后。在这样的背景下,企业急需一款高效的财务差旅工具来解决这些问题。
解决方案概述:无需报销的一体化之路
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它以电子凭证会计数据标准为基础,统一了各类电子凭证的底层技术,成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。有了这款财务差旅工具,企业能够实现从消费到入账再到归档的一站式管理,大大提高了财务工作的效率。
核心功能与优势:强大功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个全面的财务管理专家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
在优势方面,它具有总额受控的特点,能够帮助企业合理控制费用支出。退票预定功能让差旅安排更加灵活。AI辅助决策为企业提供科学的决策依据。移动端应用方便员工随时随地进行操作。多语言支持满足了不同企业的国际化需求。安全隐私保护确保企业数据的安全。定制化服务则能够根据企业的不同需求进行个性化设置。此外,它还能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,进一步提升了企业的管理效率。
应用场景与案例:多行业成功实践见证实力
多个不同行业的企业都通过与合思合作,借助这款财务差旅工具实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活的问题一直困扰着它。通过合思的解决方案,该品牌成功解决了这些问题,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某企业通过合思方案实现了“无需报销”,报销效率提高了300%,节约了50%的人工成本。某知名头部数字阅读品牌完成了财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破,不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思财务差旅工具,亲身体验它的强大功能和卓越优势。