在当前经济环境下，企业正面临着净利润下滑的挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅精细化管控提供有力支持，助力企业挖掘更多净利润。
产品背景：探寻净利润增长困局下的差旅痛点
企业在追求净利润增长的道路上，面临着诸多困境，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，让企业的利润增长举步维艰。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在 10% – 40%之间，在金融服务等行业更是高达 20%以上。疫情之后，差旅成本更是直线上升。为了控制成本，企业往往采取硬控差旅成本的方式，如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种做法虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规风险。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但也带来了新的差旅管控难题。下沉市场的差标管控不够精细，海外差旅资源分散，这些问题都给企业的差旅管理带来了挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。
解决方案：一站式员工出差服务的财务数智化蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一套全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业实现差旅精细化管控提供了有力保障。
这个解决方案就像是一个智能的差旅管理中枢，将企业差旅过程中的各个环节紧密连接起来，实现了信息的实时共享和流程的自动化处理。从员工的出差申请到费用报销，再到财务的入账和归档，整个过程都变得更加高效、透明和合规。
核心功能：员工出差服务的卓越优势
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全场景覆盖：差旅需求一网打尽
合思的员工出差服务实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等各种场景，都能轻松应对。同时，它支持多种支付方式，满足了不同员工的支付习惯。这种全场景覆盖的服务模式，让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
资源整合：汇聚全球优质差旅资源
合思与国内外知名的 OTA 合作，整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。员工在预订酒店、机票和用车时，可以有更多的选择，同时也能享受到更优惠的价格。这种资源整合的优势，让企业在差旅管理中占据了主动地位。 -
智能管控：数智化工具提升管控效率
合思通过数智化工具实现了智能差标管控、预算实时占用和风险预警等功能。在员工提交出差申请时，系统会自动根据差标进行审核，确保费用的合理性。同时，系统会实时监控预算的使用情况，当预算接近上限时，会及时发出预警。这种智能管控的方式，大大提升了企业的管控效率。 -
员工激励：“合力省”奖励计划激发节约意识
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。当员工在差旅过程中节省了费用时，会得到相应的奖励。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的节约意识和工作积极性。 -
AI 应用：智能服务提升体验与管控能力
合思引入了 AI 技术，提供了 AI 智能审批、行程推荐和预算计算等功能。AI 智能审批可以快速审核员工的出差申请，提高审批效率；行程推荐可以根据员工的出差地点和时间，为其推荐最优的行程方案；预算计算可以帮助企业准确预测差旅成本。这些 AI 应用极大地提升了员工的体验和企业的管控能力。
应用场景：员工出差服务的成功实践
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下沉市场：精准管控助力连锁企业降本增效
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差标管控不精细的问题。合思为其提供了员工出差服务，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，该企业在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明，合思的员工出差服务能够帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制。 -
出海业务：全球资源与多语言客服解决海外差旅难题
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散和语言沟通障碍是两大难题。合思的员工出差服务为企业提供了全球酒店、机票、用车资源，同时配备了多语言客服。企业员工在海外出差时，可以方便地预订各种差旅服务，遇到问题也能及时得到帮助。这种全方位的服务，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控：易商卡消灭因公消费管理“盲区”
线下差旅费用管控一直是企业的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在使用易商卡进行消费时，相关信息会实时同步到系统中。企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理，消灭了因公消费管理的“盲区”。 -
数电票管理：电子会计档案系统实现数智化归档与合规管理
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统可以自动识别和分类数电票，将其与相关的业务数据进行关联，确保了会计凭证的准确性和合规性。
面对当前复杂的市场环境和企业差旅管控难题，合思的员工出差服务为企业提供了有效的应对之策。企业应积极拥抱数智化，选择合思这样的专业平台，实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。通过合思的员工出差服务，企业不仅可以节省成本，还能提升运营效率和员工体验，挖掘更多净利润。
如果您想体验合思员工出差服务带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业差旅精细化管控新篇章。
