在当前经济环境下，企业盈利能力面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出一系列解决方案，助力企业实现有效的差旅策略管理，科学管控差旅成本。
行业痛点洞察
- 企业差旅困境迷雾
当前企业正处于复杂的经营环境中，面临着利润增长的压力。一些惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情后呈现出直线上升的态势。企业在拓展业务的同时，也面临着成本管控的严峻矛盾。
如果企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内可能会有一定效果，但却会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。这还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。此外，企业在下沉市场拓展业务和开展出海业务时，差旅管控难题接踵而至。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，更是对企业的差旅策略管理提出了全新的挑战。
解决方案概览
- 合思数智化差旅蓝图
合思凭借先进的技术和创新的理念，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思实现了从传统的“硬控”到智能化的“智控”转变，运用数智化、精细化的管理手段，帮助企业科学降低差旅成本，全面提升运营效率，为企业的差旅策略管理注入了新的活力。
核心功能亮点
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合力省奖励：打破省钱对立僵局
合思的合力省奖励计划独具特色。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，能够获得红包奖励。这一举措巧妙地打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢，是差旅策略管理中的一大创新亮点。 -
智能差标：精准管控差旅花销
智能差标管控功能根据不同区县类型和淡旺季，科学设置差标管控金额，实现了区县级和淡旺季的精准差标管控。通过这种精细化的管理方式，企业能够更加合理地控制差旅成本，避免不必要的费用支出，提升差旅策略管理的精准度。 -
BI风控：全面监控差旅风险
BI差旅风控系统是合思的一大核心优势。它通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统能够及时预警，帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅活动的合规性和安全性，为差旅策略管理提供了有力的保障。 -
AI智能：提升体验与管控效率
合思的AI智能功能丰富多样，包括AI行程助手、自动下单助手、风控助手和报告助手等。这些功能不仅能够提升员工的差旅体验，还能提高企业的管控效率。员工可以借助AI行程助手规划更合理的行程，企业则可以通过AI智能功能实现更高效的差旅策略管理。 -
易商卡：线下消费无缝对接
易商卡线下消费解决方案将企业公户资金授权给员工，实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，系统能够自动获取凭证并进行入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题，使企业的差旅策略管理更加全面和完善。 -
全流程数智：覆盖差旅全场景
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，以及线上线下、国内国外的全场景覆盖。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节也实现了自动化。这种全流程的数智化管理方式，大大提高了企业的差旅管理效率，为企业的差旅策略管理提供了全方位的支持。
用户收益剖析
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成本节省：精细控制差旅开支
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。不仅减少了直接的差旅费用支出，还降低了员工在差旅过程中的时间消耗和机会成本。通过精细化的成本控制，企业能够实现差旅成本的有效管理，提升差旅策略管理的效益。 -
效率提升：优化流程释放潜力
合思优化了差旅流程，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的运营效率也得到了显著提升。高效的差旅流程是企业差旅策略管理的重要组成部分，能够为企业带来更多的竞争优势。 -
体验优化：员工享受优质差旅
员工在使用合思的解决方案时，能够获得更好的差旅体验。智能推荐、优惠活动等功能为员工提供了更多的便利和实惠，同时员工无需垫资报销，减轻了经济压力。良好的员工体验有助于提高员工的满意度和忠诚度，促进企业的稳定发展，也是差旅策略管理中不可忽视的因素。 -
合规管理：严控消费合规风险
合思加强了对差旅数据的监控，有效控制了消费合规风险。在数电票时代，企业的差旅管理需要符合更高的合规要求。合思的解决方案能够帮助企业建立健全的合规管理体系，确保差旅活动的合法性和规范性，为企业的差旅策略管理提供了坚实的合规保障。 -
数据赋能：挖掘差旅数据价值
合思能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，发现潜在的问题和机会。差旅数据的有效利用是企业差旅策略管理的重要手段，能够帮助企业做出更加科学合理的决策。
典型场景应用
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下沉市场拓展：精准适配地方需求
当企业业务向三四线城市扩展时，不同地区的差旅需求存在较大差异。合思提供的精细化差标管理，能够满足下沉市场的多样化需求。企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费情况，制定合理的差旅标准，实现差旅成本的有效控制，确保差旅策略管理在下沉市场的顺利实施。 -
出海业务开展：破解海外差旅难题
企业在开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思凭借其全球优质服务商渠道和多语言服务，为企业提供了一站式的海外差旅解决方案。解决了海外差旅的管理难题，使企业的出海业务更加顺畅，提升了企业的国际竞争力，完善了企业的差旅策略管理体系。 -
线下差旅管控：透明管理线下消费
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思的解决方案实现了线下消费的合规透明管理。通过易商卡等功能，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性，有效解决了线下差旅管控的痛点，为企业的差旅策略管理提供了可靠的保障。 -
数电票管理：顺应时代合规要求
在数电票时代，企业需要建立电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理。合思的解决方案适应了数电票时代的要求，帮助企业建立了完善的电子会计档案管理体系。确保企业的财务档案管理符合法规要求，为企业的差旅策略管理提供了合规支持。
客户成功案例
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风控监控完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了监控。这一举措有效规范了员工的差旅行为，降低了差旅风险，提高了企业的差旅策略管理水平。 -
区县管控降低差旅消费
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这表明合思的区县差标管控功能能够有效控制差旅成本，为企业的差旅策略管理提供了成功的实践经验。 -
合力省计划节省差旅成本
使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。某企业员工通过节省差旅费获得了红包，企业反馈该项目有效节省了差旅成本。合力省奖励计划在实际应用中取得了良好的效果，为企业的差旅策略管理提供了创新的思路和方法。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果您也想挖掘企业更多净利润，实现高效的差旅策略管理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，与我们一同迎接更可期待的商业未来。
