在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案电子化已然成为企业数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借先进的技术和丰富的经验，精心打造出领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型提供了有力支持。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。与此同时，国家政策积极推动电子会计档案的发展，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。在当前经济环境下，企业若想紧跟时代步伐，实现高效发展，会计档案电子化势在必行。
纸电混合时代企业管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用空间，还需要投入大量的人力物力进行保管和维护。而且，这些数据分散在各个文件中，难以进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复。他们要手动将各种票据、凭证等信息录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质单据，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的印刷、存储等费用；隐形成本则体现在人力投入、时间成本等方面；而合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反相关法律法规，面临罚款等处罚。
合思档案全面解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。针对不同角色，它提供了全面且细致的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供科学依据，让企业在市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。系统自动完成档案数据的采集、整理和存储，减少了人工操作，提高了数据的准确性和一致性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅档案，提高审计工作的效率和准确性，同时也保证了档案数据的安全性和可靠性。
合思档案核心模块揭秘
合思档案涵盖多个核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。它提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能快速准确地找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身业务需求，灵活设置档案类型和管理流程，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。系统通过对档案数据的全程记录和监控，确保每一笔业务都有完整的证据链，符合相关法律法规的要求。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案调阅，实现信息共享，提高工作协同效率。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的接收、识别、存储到报销、入账等环节，全部实现自动化处理，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。对于一些重要的实物档案，如合同、证书等，系统可以进行全流程管理，确保实物档案的安全和可追溯。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的税务系统、银行系统等，都能实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。
100%自动归档，减少人工介入。系统可以自动识别和收集各种档案数据，并按照预设的规则进行归档，无需人工干预，大大提高了归档效率和准确性。
符合国家政策要求，确保档案合规性。合思档案严格遵守国家相关法律法规和政策要求，为企业提供合规的档案管理解决方案，让企业无后顾之忧。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理的变化。随着数电票政策的不断调整和企业业务的发展变化，合思档案可以快速响应，进行功能升级和优化，满足企业不断变化的需求。
同时，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，这充分证明了其技术实力和产品质量。
合思档案成功案例展示
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题，实现了数字化转型。如海亮教育，随着服务单位大幅增加，作业人员仅有少量增长，但通过合思档案，凭证自动化率大幅提高，大大提升了工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率显著提升。通过合思档案，企业减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时也提高了信息传递的速度和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷。合思档案的在线查阅和可溯源功能，让审计人员可以快速准确地获取所需信息，提高了审计工作的效率和质量。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案的共享调阅功能，企业不同部门之间可以快速获取相关业务信息，实现信息共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合思档案优质服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络为企业提供了全方位的服务支持，保障企业在使用合思档案过程中的顺利运行。无论是产品安装、调试，还是后续的技术支持、培训等，合思都能提供及时、专业的服务。
开启会计档案电子化新征程
会计档案电子化是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将继续携手企业，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘会计档案数据价值，为企业的发展提供有力支持。
