在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，企业面临着业务拓展与成本控制的双重压力。消费价格的上涨、订单超标的问题、效率低下的困扰以及管控困难的现状，这些行业痛点如同巨石一般，压在企业的发展之路上。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其电子存档系统等一系列解决方案，为企业带来了曙光。
破局之道：合思财务数智化全景方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。通过电子存档系统，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等服务。在这个体系中，电子存档系统发挥着关键作用，它不仅实现了财务数据的高效存储和管理，还为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
功能亮点：电子存档系统赋能财务管理
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，部分企业在订单和报销环节也实施了预算控制或实占。合思的电子存档系统能够实时记录和监控预算使用情况，帮助企业实现精准的预算管控。通过系统，企业可以清晰地了解每一笔费用的支出情况，及时发现预算超支的风险，并采取相应的措施进行调整。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思电子存档系统的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，它能够根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核和控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒，避免不必要的费用支出。电子存档系统会将相关的消费记录和审核结果进行存档，方便企业进行后续的查询和分析。 -
多元降本策略
合思提供了多种降本策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。电子存档系统可以记录这些降本策略的实施情况和效果，帮助企业评估策略的有效性。例如，通过分析电子存档系统中的数据，企业可以了解到提前预定策略对降低成本的具体影响，从而进一步优化降本方案。 -
数智工具应用
费控 + 银企直联的一体化线上支付、系统自动生成记账凭证、合思BI数据分析等数智化工具的应用，让企业的财务管理更加高效和智能。电子存档系统与这些工具紧密配合，实现了财务数据的无缝流转和共享。在进行线上支付时，系统会自动将支付信息存档，生成的记账凭证也会存储在电子存档系统中，方便企业进行财务核算和审计。合思BI数据分析工具可以从电子存档系统中提取数据，为企业提供深入的财务分析和决策支持。 -
流程自动化
流程自动化是提高企业效率的关键。合思的电子存档系统通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。企业可以根据自身的需求，设置不同的流程和规则，实现差旅补贴计算和报销流程的自动化。系统会将相关的流程信息和处理结果进行存档，确保流程的可追溯性和合规性。
用户收益：电子存档系统带来多重价值
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降本增效显成效
合思的电子存档系统为企业带来了显著的降本增效效果。在降低商务消费成本方面，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。员工报销效率也得到了大幅提升，财务人力成本降低。电子存档系统的高效存储和管理功能，使得员工无需再为繁琐的报销流程和纸质单据而烦恼，财务人员也可以从大量的手工审核和归档工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
合规管控有保障
合规是企业发展的底线。合思的电子存档系统能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。通过对每一笔费用的详细记录和审核，电子存档系统确保了企业的财务数据真实、准确、合规。系统会对发票进行自动校验和比对，防止虚假发票的入账，同时对报销记录进行实时监控，避免重复报销的发生。 -
数据洞察助决策
通过合思BI分析，企业可以深入了解业务数据，挖掘影响降本增效的深层因素。电子存档系统为BI分析提供了丰富的数据来源，使得企业能够从海量的数据中发现潜在的问题和机会。企业可以通过分析电子存档系统中的差旅费用数据，了解不同部门、不同项目的费用支出情况，找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行优化。基于这些数据洞察，企业可以做出更加科学、合理的管理决策。 -
低碳发展促转型
在当前低碳发展的趋势下，合思的电子存档系统通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式践行ESG要求，减少碳排放。电子存档系统的应用使得企业告别了传统的纸质单据和手工存档方式，实现了财务数据的数字化存储和管理。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：电子存档系统的广泛应用
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差旅消费全掌控
在差旅消费场景中，包括机票、酒店、火车、用餐、用车等业务，企业可以通过合思平台进行预算管控、消费标准控制和降本策略实施。电子存档系统会记录每一笔差旅费用的详细信息，包括消费时间、消费地点、消费金额等，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。企业可以根据电子存档系统中的数据，对差旅费用进行实时监控和分析，及时调整预算和消费标准，确保差旅费用的合理支出。 -
费用报销更省心
员工免垫资，财务对账省心，流程自动化，这些都是合思电子存档系统在费用报销场景中的优势。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，无需再进行繁琐的手工操作。电子存档系统会将报销记录和相关凭证进行存档，方便财务人员进行对账和审计。流程自动化的实现，提高了报销效率和合规性，让员工和财务人员都能从中受益。
成功案例：电子存档系统的实践验证
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，借助电子存档系统实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子存档系统的高效存储和管理功能，使得员工的报销申请能够快速得到处理，财务人员也可以更加轻松地进行审核和归档工作。通过对电子存档系统中的数据进行分析，企业还可以不断优化报销流程和管理策略，进一步提高工作效率。 -
连锁经营上市公司的智慧之旅
连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。电子存档系统在其中发挥了重要作用，它记录了每一笔商旅费用的详细信息，为企业的财务管理提供了有力支持。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。电子存档系统的应用使得企业的商旅管理更加规范和高效，员工可以享受到更加便捷的服务，财务人员也可以减少繁琐的工作，提高工作质量。 -
消费即省钱企业的降本之路
合思商城“合力省”助力企业降本增效，电子存档系统记录了这一过程中的每一个细节。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过对电子存档系统中的数据进行分析，企业可以了解到“合力省”策略的实施效果，进一步优化降本方案。电子存档系统的存在，为企业的降本增效提供了可靠的依据和保障。 -
流程自动化企业的效率提升
流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子存档系统对这一流程自动化的过程进行了详细记录，确保了流程的可追溯性和合规性。企业可以通过电子存档系统中的数据，不断优化差旅补贴计算规则和报销流程，提高员工的满意度和工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其电子存档系统，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即免费试用合思电子存档系统，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com。
