随着2022年底疫情的逐渐退潮，企业的差旅业务在2023年迎来了全新的变化与挑战。在这个充满变数的市场环境中，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，及时发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为广大企业揭示当下费控及差旅市场的真实状况，并提供切实可行的应对之策。发票电子化转型在这一过程中，正发挥着至关重要的作用。
市场形势洞察
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差旅消费回暖与挑战并存
2023年1 – 7月，差旅消费呈现出强劲的复苏态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各行业的消费金额同比增速均处于高位。然而，繁荣的背后也隐藏着问题。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在发票电子化转型的背景下，企业需要更精准地把控这些市场变化。 -
行业与区域增长不均衡
不同行业、业务线和区域之间的增长存在明显的不均衡性。制造业、高新技术产业增速显著，展现出强大的发展活力；而生活服务业总体占比则明显下降。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长明显，部分省份同比增速超200%。企业在进行差旅和费用管理时，要充分考虑这些差异，发票电子化转型可以更好地帮助企业适应这种复杂的市场情况。
痛点深度剖析
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降本增效压力凸显
企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。从成本方面来看，人均商务消费金额升高，超标订单量明显高于消费订单量。在发票电子化转型过程中，如何有效降低成本是企业关注的重点。 -
效率与管控难题待解
效率问题同样突出。发票、单据处理耗时，缺乏自动控制系统，多数企业尚未上线统一订票平台。在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。发票电子化转型能够为解决这些问题提供有效的途径。
解决方案战略指引
- 数字化建设引领变革
企业应积极主动地应对当前的挑战，通过数字化建设实现转型。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合精益消费策略和员工参与，实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票电子化转型是数字化建设的重要组成部分，能够为企业带来更高效的财务管理。
核心模块解析
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主动控制预算先行
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控，多数企业已经开启差旅消费标准自动控制功能。发票电子化转型可以使预算管控更加精准，实时监控费用支出，确保企业的费用在预算范围内。 -
精益消费策略降本
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”模式。在发票电子化转型的支持下，企业可以更清晰地了解各项费用的支出情况，优化消费策略，实现成本的有效降低。 -
数智健体提升效率
企业单据免打印、线上支付笔数增加，自动生成记账凭证的企业占比上升，通过合思BI进行深化分析。发票电子化转型能够加速这一进程，减少人工操作，提高财务工作的效率和准确性。 -
深化分析挖掘潜力
企业关注费用、差旅等核心数据，通过BI挖掘降本增效的深层因素。发票电子化转型为数据分析提供了更丰富、更准确的数据来源，帮助企业做出更科学的决策。
竞争优势彰显
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生态连接与模式创新
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票电子化转型在这个生态系统中能够更好地发挥作用，为企业提供一站式的财务管理解决方案。 -
数据支持与服务网络
其平台数据丰富，能为企业提供精准的分析和决策支持。且在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。发票电子化转型可以依托合思强大的平台和服务网络，更好地满足企业的需求。
成功案例展示
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上市公司效率提升
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票电子化转型在其中起到了关键作用，使报销流程更加便捷高效。 -
连锁企业满意度提高
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。发票电子化转型让企业的财务管理更加透明，员工的体验得到了极大的提升。 -
企业差旅成本降低
合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数。发票电子化转型可以帮助企业更好地监控差旅费用，实现成本的有效控制。 -
流程自动化效果显著
实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票电子化转型为流程自动化提供了有力的支持，提高了企业的运营效率。
服务体系保障
- 以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票电子化转型过程中，为客户提供及时、专业的服务，确保企业能够顺利完成转型。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。发票电子化转型是企业实现这些目标的重要手段。合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业应对费控及差旅挑战，实现可持续发展。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
