在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务报销与管理模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营与发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,宛如一把利剑,助力企业斩断这些痛点的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务模式的困局
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了一系列棘手的难题。多系统林立的局面,就像一片混乱的拼图,导致数据分散、信息滞后。员工在操作时,仿佛置身于迷宫之中,操作体验极差,合规性也难以得到保证。
大量自研系统如同难以融合的孤岛,传统手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂得如同一张错综复杂的网,系统壁垒高筑,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。
费用类目复杂多样,数据统计要求严苛,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓。费控标准缺乏统一,员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,归档核对更是耗时费力。多门店管理费控难如登天,预算执行如同空中楼阁,难以落地。
解决方案概述:合思的智慧破局之道
合思提供了一个敏捷的财务收支管理平台,这是一座连接企业财务各环节的桥梁。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思的一大法宝,它打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同奔腾的河流,实现了畅通无阻的互通。无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。预算管控前置,如同坚固的防线,有效防止了费用管控的失控。发票智能校验,就像精准的探测器,提高了发票识别的效率。自动生成凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思电子审批流程的卓越优势
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个电子审批流程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,电子审批流程也因此更加高效。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:开启高效报销新时代
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给员工配备了一个智能助手,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,电子审批流程更加人性化。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务合规防线
合思能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,如同一位严谨的财务卫士,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,电子审批流程更加安全可靠。 -
银企直联、打通业务与付款:实现财务工作新飞跃
合思将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了加速键,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,电子审批流程更加精准高效。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:效率提升体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,无论是拍照、扫码还是录入,都变得更加轻松。简化的报销流程,如同为员工开辟了一条绿色通道,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,电子审批流程让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:解放双手专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,电子审批流程让财务工作更加高效有序。 -
管理:全程管控精准决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,电子审批流程为企业管理提供了强大的支持。
典型场景:满足多样企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种典型场景。无论企业的规模大小、行业如何,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,电子审批流程在各个场景中都能发挥出强大的作用。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控;费用管理规范性、财务入账准确性显著提升;助力财务管理模式转型。亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张;灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
这些成功案例充分证明了合思电子审批流程的强大实力和卓越效果,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。电子审批流程作为合思解决方案的核心,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。