在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,企业费用管理却陷入了一片泥沼,成本上升、效率低下、管控困难等问题接踵而至。在这片迷雾中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业费用管理提供了全方位的解决方案,助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点:企业费用管理的“三座大山”
企业费用管理面临着重重挑战,宛如背负着“三座大山”。
其一,成本居高不下。2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨,企业在费用管理上降本增效的压力如同千斤重担。
其二,效率极为低下。在费用管控场景中,“发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力”和“缺少自动控制系统,人工校验效率如同蜗牛爬行”成为了企业的心头之痛。很多企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个巨大的迷宫。
其三,管控困难重重。企业在费用控制上事前管控如同形同虚设,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。各业务场景订单超标数据和发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸。
解决方案概述:合思开启企业费用管理新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业费用管理带来了新的曙光。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一个精密的齿轮组,相互配合,帮助企业解决差旅及费控难题,让企业费用管理步入正轨。
核心功能亮点:合思打造企业费用管理利器
合思的核心功能亮点如同璀璨的星星,照亮了企业费用管理的道路。
预算管控方面,企业可对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控和实占。这就如同给企业费用管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。
消费标准自动控制功能备受青睐,98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了这一功能。它如同一位精准的裁判,自动控制消费标准,让企业费用管理更加规范。
精益消费策略别具一格,如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式,如同找到了一把降低成本的金钥匙。
数智化功能更是让企业费用管理如虎添翼。单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,让企业费用管理实现了质的飞跃。
用户收益:合思为企业费用管理带来多重红利
合思的解决方案为企业费用管理带来了多重红利。
成本降低方面,通过精益消费策略和“合力省”模式,企业的商务消费成本如同流水般下降。这就如同为企业节省了一大笔开支,让企业有更多的资金投入到核心业务中。
效率提升显著,实现自动化管控和线上支付,减少了人工操作。报销、核算等流程的效率如同火箭般提升,让企业能够更加高效地运转。
合规保障有力,加强了费用管控和发票合规性检查。企业的合规风险如同被驱散的乌云,大大降低,让企业能够安心发展。
数据洞察深入,通过BI数据分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。这就如同为企业管理者提供了一双洞察一切的眼睛,为管理决策提供了有力的支持。
典型场景:合思精准适配企业费用管理难题
在企业费用管理的不同场景中,合思都能精准适配,解决难题。
连锁经营企业差旅需求旺盛,但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案如同一场及时雨,为连锁经营企业的费用管理带来了生机。
数字化差旅企业员工数千名,出差城市分散。之前差旅成本缺乏合规管控,疫情放开后又面临酒店价格上涨等新挑战。合思的解决方案如同一位得力的助手,帮助数字化差旅企业应对各种挑战。
客户成功案例:合思助力企业费用管理成效显著
合思的解决方案在众多企业的费用管理中取得了显著成效。
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率如同坐上了火箭,提升了300%,财务人力成本如同被压缩的弹簧,降低了50%。
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC无缝接入,实现了资源互补。财务部投诉率如同雪崩般降低了80%,员工满意度达到了100%。
一家企业数字化差旅通过合思商城“合力省”助力,降低了酒店单晚房费单价。月酒店GMV环比下降,超标订单数如同被控制的洪水,大幅降低。
一家流程自动化企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度如同绽放的花朵,提升了78%,差旅补贴手工报销如同被淘汰的旧物,减少了92%,会计审核时间如同被压缩的海绵,节省了71%。
在企业费用管理的道路上,合思凭借其专业的产品和服务,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新希望。如果您的企业也正在为差旅及费控问题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化之旅,让企业费用管理更加轻松高效!