在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和费控管理领域遭遇了重重挑战。多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多挑战如荆棘般横亘在前。多系统林立导致数据孤岛问题愈发严重,不同系统之间的数据难以流通和共享,使得企业的财务信息汇总变得困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题,让员工和财务人员都苦不堪言。
集团型公司面临着预算管控难落地的困境,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这不仅增加了财务人员的工作压力,也影响了财务信息汇总的准确性和及时性。
高端制造企业则面临着业务成本管控难的问题,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,导致财务信息汇总效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,这使得财务信息汇总难以全面和准确。
互联网企业业务流程繁琐,多系统并行开展,业务组织快速迭代,已有系统间相互独立数据壁垒高,导致财务信息汇总无法及时反映企业的真实经营状况。
初创企业费标落地缺乏有效抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,这给财务信息汇总带来了极大的挑战。
解决方案全景展示
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通,让财务信息汇总变得更加高效和准确。
无需报销解决方案重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了财务信息汇总的效率。
预算管控前置,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验,实时监控预算执行情况,有效防止费用管控失控,为财务信息汇总提供了可靠的保障。
发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了财务信息汇总的真实性和准确性。
定制化搭建解决方案,根据企业的个性化需求,量身打造适合企业的财务数智化解决方案,满足不同企业的业务场景需求,让财务信息汇总更加贴合企业的实际情况。
核心功能亮点剖析
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系统集成能力强
合思的解决方案支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统对接,实现基础信息、业务数据的同步和共享。这种强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得财务信息汇总能够更加全面和及时。 -
无需报销体验佳
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的体验,让员工和财务人员都感受到了极大的便利,也提高了财务信息汇总的效率和准确性。 -
预算管控精准
将预算管控前置到提交环节,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。这种精准的预算管控能够有效防止费用管控失控,确保企业的财务信息汇总能够真实反映企业的预算执行情况。 -
发票管理智能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。智能的发票管理功能为财务信息汇总提供了可靠的数据源,确保了财务信息的真实性和准确性。 -
自定义流程灵活
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业需求自定义审批流程和规则。这种灵活的自定义流程能够满足不同业务场景的需求,让财务信息汇总更加符合企业的实际情况。 -
数据分析报表丰富
合思BI提供高效透明的数据分析报表,自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层可实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。丰富的数据分析报表能够帮助企业更好地进行财务信息汇总和分析,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益深度解读
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员工收益
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。这种便捷的报销体验,不仅提高了员工的工作效率,也使得财务信息汇总更加准确和及时。 -
财务收益
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务信息汇总和分析中,提高了财务工作的质量和效率。 -
管理收益
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。这种全面的管控和决策支持,使得企业的财务信息汇总能够为企业的战略决策提供有力的支持。
典型场景实例呈现
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商旅出行
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种便捷的商旅出行解决方案,不仅提高了员工的出行体验,也使得财务信息汇总更加高效和准确。 -
销售费用管理
对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规,提高销售费用的使用效率。这使得企业的销售费用能够得到有效的控制,财务信息汇总能够真实反映销售费用的使用情况。 -
预算管控
实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,有效防止预算超标。这种精准的预算管控,确保了企业的预算能够得到有效执行,财务信息汇总能够准确反映预算执行情况。 -
系统集成
与企业现有的HR、BPM、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。系统集成使得财务信息汇总能够更加全面和准确,为企业的决策提供有力的支持。 -
报表分析
通过合思BI生成各类费用分析报表,为管理层提供实时、准确的数据分析,支持业务决策。丰富的报表分析功能,使得企业的管理层能够及时了解企业的费用情况,为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例分享
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
如果您的企业也面临着上述类似的财务和费控管理难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!