数字化费用控制策略助力企业商旅管理突围

在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格上涨、成本控制困难以及效率低下等问题，如同阴霾笼罩着企业的发展之路。在这一背景下，数字化费用控制策略成为企业突破困境的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。

行业痛点：商旅繁荣背后的隐忧

• 量价齐涨难回巅峰
  2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，展现出商旅市场的蓬勃生机。但遗憾的是，交易总量仍未恢复到2019年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。量价齐涨的局面，让企业在享受市场复苏红利的同时，也承受着成本上升的压力。

• 业务拓展与成本控制的两难抉择
  企业在积极拓展业务的过程中，差旅管理的效率问题日益凸显。差旅订票、发票单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的痛点。订单超标趋势明显，企业急需将控制策略前置，以平衡业务拓展和成本控制之间的关系。

• 管控难题待解
  企业在费用管控方面面临着诸多难题。数据整合困难、口径不统一，缺乏有效的管控工具，使得机票和酒店订单超标管控压力巨大。同时，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。

解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的数字化费用控制体系。

核心功能亮点：数字化费用控制策略的有力支撑

• 精准预算管控
  在数字化费用控制策略中，预算管控是关键环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出。

• 消费标准自动控制
  98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中自动判断是否符合企业设定的标准，有效避免超标消费，为企业节省成本。

• 精益消费策略引领
  如同性同住、提前预定等精益消费策略，为企业降低成本提供了新的思路。部分企业尝试合思商城“合力省”，通过优化消费行为，实现费用的有效控制。

• 数智化工具赋能
  合思提供的数智化工具，如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等，极大地提高了企业的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。

用户收益：数字化费用控制策略的价值体现

• 降本增效显著
  通过精益消费策略，企业能够有效降低成本。同时，提高支付和核算效率，员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低。数字化费用控制策略让企业在资源利用上更加高效，实现了真正的降本增效。

• 合规管控无忧
  在数字化费用控制策略的保障下，企业能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。合规经营是企业可持续发展的基础，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。

• 数据洞察驱动决策
  通过BI分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。数据洞察让企业在市场竞争中更加敏锐，能够及时调整战略，抓住发展机遇。

典型场景：数字化费用控制策略的实践应用

• 连锁经营企业的突围之路
  连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC平台存在资源有限、财务核算难、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，实现了资源互补，为连锁经营企业提供了更加丰富的差旅资源和更加便捷的管理方式。

• 数字化差旅企业的破局之策
  疫情放开后，酒店价格上涨，员工面临差标超标问题。合思商城“合力省”政策的出现，解决了员工和财务的困扰。员工能够在满足差标的前提下，享受到更好的住宿体验，企业也能够有效控制费用支出。

客户成功案例：数字化费用控制策略的成功典范

• L5级无需报销上市公司的飞跃
  一家L5级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。数字化费用控制策略为企业带来了质的飞跃。

• 连锁经营上市公司的蜕变
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验。

• 企业数字化差旅的优化
  在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字化费用控制策略让企业在差旅管理上更加精细化。

面对企业在费控及差旅管理中面临的诸多挑战，合思的数字化费用控制策略和产品已在众多企业中得到成功应用，并取得了显著成效。如果您也想让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化费用控制的新篇章。