在当今风云变幻的商业浪潮中,企业宛如一艘艘在波涛中前行的航船,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在商旅及费控领域,疫情后的市场犹如一片变幻莫测的海洋,价格波动起伏不定,管理难题层出不穷。企业迫切需要一座明亮的灯塔,为其指引方向,找到高效的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的平台和独具创新的解决方案,为企业在这片商海中带来了新的希望。
洞察行业:疫情后商旅支出趋势分析
疫情的阴霾逐渐退散,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额如同火箭般蹿升,同比增加220.11%,环比也上涨了95.49%。然而,尽管增长势头迅猛,交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。在这场市场的复苏中,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如同脱缰的野马,明显上涨。而且,不同行业、不同区域之间的增长也呈现出不均衡的态势。
企业在这片市场的浪潮中,如同站在十字路口,在业务拓展和成本控制之间犹豫不决。降本增效的压力如同沉重的巨石,压在企业的肩头。差旅订票、发票、单据处理等工作,效率低下,管控困难。超标订单量不断攀升,发票合规风险也如影随形,让企业苦不堪言。通过支出趋势分析可以发现,企业急需找到一种有效的方式来应对这些问题,实现商旅及费控的精细化管理。
合思方案:全方位财务数智化破局
合思犹如一位技艺高超的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过支出趋势分析,我们可以看到合思的解决方案如同一场及时雨,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新机遇。它就像一个智能管家,帮助企业合理规划商旅支出,提高费用报销的效率,确保财务数据的准确性和合规性。同时,合思的解决方案还注重环保,通过电子档案等数字化手段,减少了纸张的使用,实现了低碳运营的目标。
核心优势:多维度管控助力降本增效
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精准预算管控支出趋势分析
在企业的商务消费中,预算管控是关键的一环。通过支出趋势分析可以发现,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一个精准的导航仪,帮助企业在商务消费的道路上不偏离预算的轨道。它可以实时监控企业的预算使用情况,及时提醒企业管理者采取措施,避免超支情况的发生。 -
自动控制消费标准
在差旅消费方面,企业对消费标准的要求越来越严格。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明企业对差旅成本的控制已经达到了一个新的高度。合思的消费标准自动控制功能,就像一个严格的管家,对每一笔差旅消费进行严格把关。它可以根据企业设定的消费标准,自动判断消费是否合规,对于超标消费及时进行预警和拦截,确保企业的差旅成本在可控范围内。 -
精益消费策略创新
为了降低成本,企业纷纷采用精益消费策略。同性同住、提前预定等策略已经成为企业的常用手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策,通过支出趋势分析可以看到,这一政策在降低商务消费成本的同时,还为员工争取了福利。合思商城的“合力省”政策,就像一个魔法棒,为企业和员工带来了双赢的局面。它通过与各大供应商的合作,为企业提供了更优惠的价格,同时为员工提供了消费红包等激励措施,提高了员工的满意度。 -
数智化工具高效应用
随着数字化时代的到来,企业对数智化工具的应用越来越广泛。通过支出趋势分析可以发现,企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业,如单据免打印。企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。合思的数智化工具,就像一群勤劳的小蜜蜂,帮助企业提高了工作效率,降低了人力成本。它可以实现单据的电子化处理,减少了人工操作的误差和繁琐,同时通过银企直联实现了资金的快速支付,提高了企业的资金使用效率。 -
深化分析挖掘潜力
企业的数据就像一座宝藏,蕴含着无限的潜力。合思BI就像一位经验丰富的寻宝者,通过对沉淀的数据进行深入分析,帮助企业关注核心费用、差旅支出等数据,挖掘影响降本增效的深层因素。通过支出趋势分析,企业可以更好地了解自身的支出情况,制定更加合理的预算和成本控制策略。合思BI的深化分析功能,就像一双锐利的眼睛,帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。
成功案例:真实场景见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展。然而,在使用了合思费控、合思商城等产品后,企业迎来了一场华丽的蜕变。
员工可以通过移动端进行申请,无需垫资,财务月底一次对账入账自动化,管理洞察与数据监测助力标准化。通过支出趋势分析可以看到,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业高效发展的大门。
- 连锁经营上市公司的智慧差旅
某连锁经营上市公司,面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这些问题就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。合思商城无缝接入原TMC,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
通过支出趋势分析可以发现,合思商城实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城就像一位贴心的旅行顾问,为企业和员工提供了优质的差旅服务。
- 合思商城“合力省”控成本
在疫情放开后,酒店价格上涨让企业的差旅成本管控面临着巨大的挑战。某企业通过合思商城的“合力省”政策,无需额外投入成本,为员工提供了消费红包激励。
通过支出趋势分析可以看到,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。合思商城的“合力省”政策就像一场及时雨,为企业缓解了差旅成本的压力。
- 流程自动化提升满意度
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。通过支出趋势分析可以发现,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化解决方案就像一位高效的秘书,为企业和员工节省了大量的时间和精力。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业商旅及费控难题方面已经取得了显著成效。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要像合思这样的合作伙伴,帮助其构建适合自身的数字化平台。通过支出趋势分析,我们可以清楚地看到合思的解决方案为企业带来的价值和优势。
现在,企业实现高效、可持续发展的机会就在眼前。立即免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让合思陪伴您在商海中乘风破浪,驶向成功的彼岸!