在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如时代巨轮下不可阻挡的潮流。然而,众多企业在费用支出管理的汪洋大海中,遭遇了重重暗礁与漩涡,严重制约着企业的高效运营与蓬勃发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台,为企业精准锚定了摆脱困境的航向。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理,长期以来如隐匿于角落的谜团,未得到应有的重视,却暗藏着无数难题。费用报销处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量人力与时间,严重拖累企业运营效率,使企业在市场竞争的赛道上举步维艰。
在新兴行业的舞台上,费用支出占比不断攀升,成为企业成本结构中的重要组成部分。同时,费用支出种类繁杂多样,发生频次如同细密的雨点般频繁,且合规性差,犹如脱缰的野马难以驾驭。
传统的费用管理模式,多依赖纯手工操作或简单的OA、财务系统,宛如陈旧的船只难以抵御现代商业的风浪,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。在财务数字化转型的征程中,业财融合的道路上也布满荆棘,财务与业务系统犹如两座孤岛,彼此隔绝,企业费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销的不同阶段,都面临着各自独特的挑战。
解决方案概述:数智服务照亮前路
合思以其卓越的智慧与创新,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全方位的财务数智化盛宴。
它如同一位技艺精湛的建筑师,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,巧妙地扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,适应财税新政的严格要求。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,合思为企业构建了一个高效、智能的财务生态系统。
核心功能亮点:四大引擎驱动变革
- 广泛连接能力:多元对接拓展边界
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,如同一位万能的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,服务于不同使用基础的主体。
它强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起,如同一个繁华的商业集市,极大地提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同为企业插上金融的翅膀,提升企业的金融能力,让企业在资金管理和支付结算方面更加便捷高效。
- 自动化与智能化:科技赋能高效报销
在智能财务报销的领域,合思展现出了卓越的自动化与智能化水平。它实现了费用报销流程的全自动化,如自动提交报销单、自动开票、自动归档等,如同一位不知疲倦的智能助手,为企业节省大量的时间和精力。
智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,如同拥有一双敏锐的眼睛,精准捕捉每一个财务细节。对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的卫士,规避财税风险,让企业的财务安全得到有力保障。
- 业财融合:打通壁垒数据驱动
合思致力于打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。财务人员如同拥有了透视镜,能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。
通过数据的深度分析和挖掘,企业能够更加精准地把握市场动态和业务发展趋势,为企业的战略决策提供有力支持,实现业务与财务的深度融合和协同发展。
- 中台服务能力:整合数据支撑决策
中台服务能力是合思的一大核心优势,中台如同企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
它如同一位技艺高超的梳理师,梳理和打通孤岛,为企业管理决策提供全面、准确的数据支持。通过中台的强大功能,企业能够更加高效地进行资源配置和管理,提升企业的整体运营效率和竞争力。
用户收益:四大价值助力腾飞
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降本增效:释放人力挖掘利润
合思的智能财务报销解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。减少人工工作量,提高报销审批效率,如同为企业的运营按下了加速键,降低企业运营成本。通过优化费用支出管理,挖掘更多净利润,如同在金矿中发现更多的金子,为企业创造更大的价值。 -
合规经营:紧跟新政规避风险
在合规经营方面,合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,如同一位专业的合规顾问,帮助企业避免税务风险。同时,符合行业合规管理规范,如医药行业的严格合规标准,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
低碳运营:数字转型绿色发展
合思加快企业财务数字化体系建设,如同为企业开启了一扇绿色发展之门,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出积极贡献。通过数字化的手段,减少纸质文件的使用和物理空间的占用,实现企业的低碳运营和可持续发展。 -
提升决策能力:数据驱动明智抉择
通过数据驱动的财务分析和预测,合思为企业战略管理、投融资管理、成本预算等提供支持,如同为企业的决策层配备了一双洞察未来的眼睛,辅助企业做出更明智的决策。企业能够更加精准地把握市场机遇,规避风险,实现可持续发展。
典型场景:三大行业精准适配
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医药行业:合规高效报销无忧
在医药行业,合思的解决方案能够适应行业政策环境,满足高度合规要求。它提高活动报销、差旅报销的效率和进程,如同一位高效的调度员,让报销流程更加顺畅。实现财务系统间科目的对接与自动记账,如同一位精准的会计师,确保财务数据的准确性和及时性。 -
软件行业:项目费用管理有方
对于软件行业,合思解决了项目制行业费用归集和结算的难题。考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如同一位经验丰富的项目管家,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:业财统一高效运营
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一,如同一位强大的整合器,提高报销人员申请的便利性和发票审核效率,让连锁企业的运营更加高效有序。
客户成功案例:实践验证卓越价值
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中国某知名制药公司:定制方案保障合规
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,如同为企业建立了一个清晰的费用账本,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为企业的资金流动安装了高速通道,提高了费用管理的合规性和支付效率。 -
中国某上市软件服务公司:定制费控提升效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,如同为企业的数据流通搭建了桥梁,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:合同管理降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,如同为企业的财务安全加上了一把锁,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费用支出管理的诸多挑战,合思的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它以智能财务报销为核心,帮助企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,让有限的资源发挥更有效的价值。