在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重难题。传统报销模式宛如一辆老旧的马车，效率低下，难以跟上时代的步伐；多系统数据恰似一座座孤岛，彼此孤立，难以整合；预算管控则如同缥缈的云雾，难以落地实施。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，为企业披荆斩棘，解决这些棘手的痛点，助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的漫漫长路中，面临着诸多严峻的挑战。大量自研系统犹如错综复杂的迷宫，整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，异常糟糕；手工录入合规性如同在悬崖边行走，难以把控；系统之间相互割裂，数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠，难以收集；信息滞后，仿佛是生活在旧时光里，无法及时跟上时代的节奏。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一座庞大的城堡，各主体流程繁复无比。
集团型公司的预算管控更是难上加难。支出如同散落的星星，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，彼此脱节，票款进度犹如神秘的谜团，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
企业高速发展的同时，业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程如同一条漫长的隧道，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同汹涌的潮水，不断袭来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒，多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，如同古老的传递方式，效率低下。
解决方案全景
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了财务在线报销系统等一系列产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思如同一位技艺高超的工匠，打破了数据孤岛，让多系统数据如同灵动的溪流，实现了互通。优化了报销流程，加强了预算管控，提升了财务工作效率和企业管理水平，使企业在财务数字化的道路上大步前行。
核心功能亮点
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无需报销：重塑报销新体验
财务在线报销系统颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水，让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
财务在线报销系统凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位神奇的魔法师，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据流动更加顺畅。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
财务在线报销系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能如同企业的财务卫士，确保预算得到精准管控。 -
发票智能校验：提升发票识别效率
财务在线报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。如同一位经验丰富的发票专家，提高了发票识别效率，让发票管理变得更加轻松高效。 -
自动生成凭证：告别手工操作时代
财务在线报销系统通过标准EAI插件对接企业财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的财务助手，为企业节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效准确。
用户收益洞察
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员工：畅享报销高效体验
对于员工来说，财务在线报销系统让报销效率得到了大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感如同绽放的花朵，不断提升。 -
财务：减轻工作压力
财务在线报销系统让会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理：实现全程管控决策
财务在线报销系统帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用
财务在线报销系统适用于多种典型场景。在无需报销场景中，它让报销变得轻松简单；在商旅出行场景中，它为企业提供了便捷的管理方式；在销售费用管理场景中，它帮助企业更好地控制成本；在预算管控场景中，它实现了精准的预算管理；在系统集成场景中，它打破了数据壁垒；在报表分析场景中，它为企业提供了有价值的决策依据；在对公付款场景中，它确保了付款的安全和高效；在合同管理场景中，它让合同管理更加规范；在发票管理场景中，它提高了发票识别和管理效率；在备用金管理场景中，它让备用金管理更加清晰透明。
客户成功案例见证
北京动力源科技股份有限公司应用财务在线报销系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。
汉威科技集团股份有限公司应用财务在线报销系统后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用财务在线报销系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思的财务在线报销系统。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的财务在线报销系统，开启企业财务数字化转型之旅！
