在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。财务管理效率低下、成本控制困难等问题，如同巨石一般，阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与专业能力，为企业量身定制了一套行之有效的解决方案，特别是其中的报销合规措施，为企业解决财务难题提供了有力支撑。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着重重挑战。
多系统林立是一大难题。企业内部各个系统各自为政，形成了一个个数据孤岛。业务数据与财务数据难以实现互通，就像不同部落之间缺乏沟通，信息无法共享。这导致企业在获取全面、准确的数据时困难重重，决策也因此受到影响。
费用管理方面，费用类目复杂多样，审批流程冗长繁琐。员工报销时，往往需要填写大量的表格，经过层层审批，报销效率极其低下。这不仅让员工苦不堪言，也影响了企业的资金流转速度。
预算管控更是企业的心头之患。预算难以落地，对公业务与合同管理脱节，导致企业无法有效控制成本。同时，发票处理工作量巨大，财务合规性难以保障。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，还存在合规风险。而且，数据安全需求高，但信息流转却主要依靠人工，这无疑增加了数据泄露的风险。
解决方案全景图
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的财务数智化解决方案，其中报销合规措施贯穿始终。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力，打破了数据壁垒，实现了业务与财务数据的互通。预算管控功能精准有效，能够实时监控预算执行进度，确保费用不超标。发票智能处理功能更是极大地提高了发票处理效率，保障了财务合规性。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，让员工的报销流程变得更加简单快捷，同时也提高了财务的工作效率。
核心功能亮点解析
- 系统集成能力卓越：合思的系统具有强大的集成能力，能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据。这就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。通过打破数据壁垒，企业实现了数据互通，操作体验得到了革新，为报销合规措施提供了坚实的数据基础。
- 无需报销模式创新：在合思的无需报销模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一模式不仅提高了员工的报销效率，还减少了人为错误，确保了报销的合规性。
- 预算管控精准无误：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。能够实时监控预算执行进度，一旦出现超标情况，系统会立即发出预警。这使得企业能够有效落地预算管控，防止费用超标，保障了企业资金的合理使用。
- 发票智能处理高效：合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能化的处理，大大提高了发票处理效率，同时也能够智能校验发票真伪、查重，确保了财务合规性。
- 移动审批与AI技术助力：审批流程实现了透明化、线上化，员工可以通过移动设备随时随地进行审批。借助OCR自动识别发票信息，进一步提高了报销效率。这不仅方便了员工，也提高了财务的审批速度，保障了报销合规措施的顺利执行。
- 合思商城优势凸显：合思商城聚合了众多供应商，能够实时同屏比价。企业可以通过合思商城降低因公消费成本，同时实现差旅数据的获取和管控。这一功能为企业的费用管理提供了更多的选择和便利，也有助于报销合规措施的实施。
用户收益大丰收
- 员工体验提升：对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。报销周期大幅缩短，填报时间减少，操作体验得到了显著提升。因公消费无需垫资，让员工不再为资金周转问题而烦恼。移动审批方便快捷，员工可以实时掌握报销进度，真正感受到了数字化带来的便利。
- 财务效率提升：财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到节约，基础工作压力降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 管理决策优化：企业管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业提高管理水平，增强核心竞争力。
典型场景实战
- 多系统集成场景：在企业内部多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的情况下，合思的系统集成能力发挥了重要作用。通过实现数据互通和操作体验革新，企业能够更好地整合资源，提高工作效率，确保报销合规措施在多系统环境下的有效实施。
- 无需报销场景：合思的无需报销模式重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了员工的幸福感和工作效率。同时，这一模式也减少了报销过程中的人为干预，保障了报销的合规性。
- 预算管控场景：对于预算管控难落地的企业，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。有效落地预算管控，防止费用超标，确保企业的资金使用符合预算要求，为报销合规措施提供了有力保障。
- 发票管理场景：在发票管理方面，合思的智能处理功能能够智能校验发票真伪、查重，自动生成凭证。提高了发票处理效率和财务合规性，减少了发票管理过程中的风险。
客户成功案例见证
众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案，特别是其中的报销合规措施，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验其中的报销合规措施。我们将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。现在就可以免费试用我们的产品，开启高效财务管理之旅！
