在当今风云变幻的商业世界里,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。其中,差旅消费成本的不断攀升、运营效率的低下以及管控的困难,成为了众多企业心中的痛点。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,推出了一系列解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营指引方向。
市场困局:企业差旅的痛点剖析
疫情退潮之后,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而,这看似繁荣的背后,却是消费价格的明显上涨。企业在业务拓展的道路上大步前行,却又不得不时刻为成本控制而纠结,降本增效的压力如同一座沉重的大山,压在每一个企业管理者的心头。
企业差旅系统的缺失,使得成本高、效率低、管控难等问题愈发凸显。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加,发票合规风险像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务安全。同时,发票和单据处理耗时漫长,缺乏自动控制系统,事前管控不足等问题,严重影响了企业的运营效率和管控能力。
破局之钥:合思企业差旅系统解决方案
合思深知企业的困境,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务体系,其中企业差旅系统更是核心亮点。这套系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,以数字化手段为企业解决差旅及费控方面的难题。
企业差旅系统具有预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动化记账等强大功能。通过预算管控,企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行精准把控,有效控制成本;消费标准自动控制功能则如同一位严格的管家,确保每一笔差旅消费都在合理的标准之内;线上支付和自动化记账功能,大大提高了支付效率和财务核算效率,让企业的财务管理更加轻松便捷。
核心优势:企业差旅系统的独特魅力
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精准预算管控,成本一控到底
在企业差旅系统的帮助下,部分企业成功实现了对商务消费各环节的预算管控和实占。通过对预算的精细管理,企业能够更加合理地安排资金,避免不必要的浪费,将成本牢牢控制在可承受的范围内。 -
智能消费控制,标准严格执行
高达98.24%的企业开启了企业差旅系统的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一个智能的守门员,对每一笔差旅消费进行严格审查,确保消费行为符合企业的标准。无论是住宿、餐饮还是交通费用,都能得到精准的控制。 -
精益消费策略,双赢福利模式
企业差旅系统还为企业提供了精益消费策略。通过同性同住、提前预定等方式,企业可以降低差旅成本。同时,合思商城的“合力省”模式,更是为企业和员工带来了双赢的局面。企业在降低成本的同时,也为员工争取到了更多的福利。 -
数智作业升级,效率大幅提升
企业差旅系统推动了企业数智化作业的升级。合思费控平台的免打印单据量和线上支付笔数显著增长,企业越来越倾向于采用线上支付和自动化记账的方式。这不仅提高了支付效率,还大大提升了财务核算效率,让企业的运营更加高效。 -
深度数据分析,挖掘增效潜能
企业差旅系统的深化分析功能,为企业提供了强大的数据支持。通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析,企业可以挖掘出影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力依据。
实战典范:企业差旅系统的成功应用
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在引入企业差旅系统之前,面临着员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后,企业差旅系统发挥了巨大的作用。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营企业的管理变革
一家连锁经营企业在使用企业差旅系统前,员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题严重影响了企业的发展。合思商城与企业原TMC的无缝接入,实现了资源互补。企业差旅系统解决了这些问题,使财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。 -
合思商城“合力省”破解差标难题
疫情放开后,酒店价格上涨给企业带来了差标难题。合思商城的“合力省”模式在企业差旅系统的支持下,为企业提供了有效的解决方案。员工满意度提高,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。 -
流程自动化开启报销新时代
企业差旅系统的流程自动化功能,通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,开启了报销的新时代。
在未来,企业面临的降本增效压力将持续存在,低碳发展的趋势也日益明显。企业差旅系统作为合思为企业量身打造的智慧解决方案,无疑是企业实现降本增效、可持续发展的一条切实可行的路径。
如果您的企业也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的企业差旅系统,让它为您的企业发展注入新的动力,开启智慧管理的新篇章。