在企业数字化转型的时代洪流中,财务数字化管理成为众多企业追求高效运营的关键环节。然而,不少企业在这一进程中遭遇了重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程如同枷锁,束缚了企业的运转效率;预算管控难以落地,使得企业的成本控制如同空中楼阁。这些问题严重制约着企业的进一步发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的道路。接下来,让我们深入了解合思在差旅管理系统集成方面的卓越表现。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中,众多企业陷入了复杂的困境。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技同样面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务部门疲于奔命。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
全方位解决方案概述
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的重重枷锁。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过差旅管理系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联。无需报销的解决方案更是重塑了商旅出行流程,让员工的出行体验得到了极大提升。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准。发票智能校验、自动生成凭证等功能,更是大大提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点剖析
- 系统集成能力超强:合思的差旅管理系统集成能力堪称一绝。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。就像一座桥梁,打破了系统之间的壁垒,让信息在各个系统之间自由流动。
- 无需报销体验绝佳:在合思的解决方案中,无需报销的体验让人眼前一亮。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。
- 预算管控精准无误:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业的成本控制更加科学有效。
- 发票智能处理高效:合思的发票智能处理功能强大而高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过先进的技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让发票管理更加规范。
- 自动生成凭证便捷:合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和效率。
用户收益显著提升
- 员工幸福感飙升:合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力,提升了员工的幸福感。以动力源为例,员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内;派克新材的员工报销周期也从14天缩短到3天以内。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
- 财务工作轻松高效:对于财务人员来说,合思的解决方案更是带来了福音。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务工作变得更加轻松高效。
- 管理决策精准及时:合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,及时调整企业的经营策略。
典型场景精彩呈现
- 无需报销场景无忧:在合思的无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,整个流程实现了全流程自动化。员工只需专注于工作,无需为报销问题操心,让工作更加轻松愉快。
- 商旅出行场景便捷:通过合思商城进行机酒火等预订,员工可以享受同屏比价、差标管控等服务,让出行体验得到了极大提升。差旅管理系统集成让预订过程更加便捷高效,员工可以在最短的时间内找到最适合自己的出行方案。
- 预算管控场景精准:在申请、消费、报销等环节,合思的差旅管理系统集成会进行严格的预算校验,防止费用超标,实现了预算的全流程管控。企业可以根据自身的实际情况,灵活设置预算管控规则,让预算管控更加精准有效。
- 发票管理场景高效:合思的发票管理场景实现了发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和合规性。财务人员可以通过系统快速处理大量发票,杜绝了假票、错票、重票的出现,让发票管理更加规范有序。
客户成功案例见证实力
- 动力源的华丽转身:动力源在引入合思的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成效,为企业的发展注入了新的活力。
- 汉威科技的高效变革:汉威科技通过使用合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在财务数字化管理方面迈出了坚实的步伐,为企业的可持续发展奠定了基础。
- 派克新材的飞速发展:派克新材在合思的帮助下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。派克新材在财务数字化管理方面取得了巨大的进步,为企业的高速发展提供了有力保障。
差旅管理系统集成是企业财务数字化管理的重要环节,合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,迈向更加辉煌的未来。