在电子信息技术迅猛发展的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，它宛如一股不可阻挡的浪潮，推动着企业财务管理迈向新的阶段。然而，企业在会计档案管理这片领域，却犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台，为企业拨开迷雾，指明方向。
产品背景：洞察行业痛点，探寻数据归档规范之路
当下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如一座坚固的桥梁，连接着企业与数字化的未来。然而，在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，企业却仿佛陷入了一片荆棘丛林，面临着重重难题。众多企业在档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境，数据归档规范更是成为了遥不可及的梦想。
以好想你为例，这家企业在财务归档时，确认单据一致性犹如在浩瀚的海洋中寻找一颗微小的珍珠，耗时久且困难重重。档案遗失的情况时有发生，纸质档案查找不便，管理成本居高不下，而且还不满足电子原文件保存要求，数据归档规范更是无从谈起。海亮教育也面临着类似的困扰，数据杂乱无章，存储成本高昂，工作效率低下，档案利用困难，数据归档规范成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案：合思档案，开启数据归档规范新篇章
合思敏锐地察觉到企业在会计档案管理方面的困境，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的领航员，引领企业驶向数据归档规范的彼岸。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能如同一位技艺精湛的工匠，将复杂的档案数据进行精细处理，确保数据归档规范。智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，为档案的准确性和规范性提供了坚实保障。精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理，让企业能够对档案数据进行严格的掌控，确保数据归档规范。
此外，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这些功能如同一个高效的智能仓库，让企业能够轻松管理和利用档案数据，实现数据归档规范。
核心功能：自动化归档，铸就数据归档规范典范
合思档案具有强大的自动化归档功能，它就像一位不知疲倦的管家，能够告别重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持，确保数据归档规范。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一发展历程见证了合思档案不断创新和完善的过程，也为企业实现数据归档规范提供了有力保障。
在成本节约方面，合思档案成效显著。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的运营效率，实现了数据归档规范。
应用场景：多行业验证，彰显数据归档规范实力
合思档案在多个行业得到了广泛应用，凭借其卓越的性能和出色的效果，成为了企业实现数据归档规范的首选方案。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案让好想你在数据归档规范方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让COMMUNE幻师实现了数据归档规范，提高了企业的运营效率和经济效益。
在软件与信息技术服务行业，高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案帮助高新兴解决了会计档案管理难题，实现了数据归档规范，为企业的发展注入了新的活力。
结尾：携手合思档案，共赴数据归档规范新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为了企业解决会计档案管理难题、实现数据归档规范的得力助手。它能够有效帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临会计档案管理困扰，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和强大的功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让我们携手合思档案，共同迈向数据归档规范的新未来。
