在电子凭证数字化转型的时代洪流中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境和日益严格的合规要求,诸多痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
电子凭证数字化转型本是企业提升财务管理效率、降低成本的重要契机,但在实际推进过程中,企业却陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了纸张消耗和存储成本,还降低了信息处理的效率。伪数字化问题也较为突出,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势,难以进行有效的数据分析和管理。
同时,非数字化操作依然存在,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力和时间,还容易出现错误和漏洞。凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,电子凭证易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家政策的步伐,无法满足日益严格的监管要求。企业在财务管理方面如履薄冰,稍有不慎就可能面临合规问题,给企业带来不必要的损失。
解决方案概述:全链服务驱动转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,形成了一个完整的财务生态系统。通过这个系统,企业可以实现电子凭证全链无纸化,从消费环节到入账环节再到归档环节,全程数字化处理,大大提高了财务管理的效率和准确性。
这种全方位的服务模式,不仅满足了企业在不同场景下的财务管理需求,还推动了企业数字化和绿色化的协同转型。企业可以在提升财务管理水平的同时,减少对纸张等资源的消耗,实现可持续发展。
核心功能亮点:构建多元生态助力管理
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等众多功能。
这些功能相互配合,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。差旅申请高效处理是其中的一大亮点,员工可以通过平台快速提交差旅申请,系统会根据预设的规则进行自动审核,大大缩短了审批时间。同时,平台还支持与多家商旅供应商的集成,员工可以直接在平台上进行商旅订购,实现一站式服务。
移动端应用让员工可以随时随地进行操作,无论是在办公室还是在外出差途中,都能方便快捷地完成各项财务管理任务。多语言支持则为国际化企业提供了便利,满足了不同语言环境下的使用需求。安全隐私保护和定制化服务则让企业可以放心使用平台,根据自身需求进行个性化设置。
用户收益:降本增效合规运营
企业使用合思平台,能够获得多方面的收益。首先是成本的降低和效率的提升。通过实现电子凭证全链无纸化,企业可以减少纸张、印刷、存储等方面的成本,同时降低人工操作带来的错误和风险,提高财务处理效率。差旅申请高效处理也让企业在差旅管理方面节省了大量时间和精力,降低了运行成本。
其次,合思平台可以优化业务流程,提升财务处理的准确性和可靠性。在凭证流转过程中,平台可以有效降低舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。这有助于企业更好地进行财务管理和决策,提高企业的竞争力。
最后,合思平台推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业可以借助平台的优势,在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
典型场景:全场景覆盖无需报销
合思平台的应用场景广泛,涵盖了企业的商旅、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
在商旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票、酒店等,费用直接从企业账户扣除,无需员工垫付和报销。在费用报销场景中,员工可以通过手机拍照上传发票,系统自动识别和处理,实现快速报销。在收付款管理场景中,平台可以实现自动对账和资金结算,提高资金使用效率。在财务收支经营分析场景中,平台可以提供详细的数据分析和报表,帮助企业进行决策。在电子会计档案管理场景中,平台可以实现会计档案的电子化存储和管理,方便企业查询和使用。
客户成功案例:实践见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅申请高效处理让该企业在差旅管理方面节省了大量成本,提高了工作效率。
某企业通过合思打造“快、简、省”报销新体验,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。合思平台的自动化流程和智能审核功能,让该企业的报销流程变得更加简单快捷。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,提升了增效、降本、合规和先进管理水平。合思平台的强大功能和定制化服务,满足了该企业在财务管理方面的特殊需求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的安全可靠和高效管理,让该企业的会计档案管理更加规范和便捷。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。差旅申请高效处理只是合思平台众多优势中的一个方面,它还有更多的功能和服务等待企业去发掘和利用。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思平台,亲身感受它的强大功能和卓越服务。