在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遇到瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐藏的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。合思敏锐地洞察到这一问题,推出了一系列解决方案,旨在帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
解决方案概述:财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能亮点:差旅管理的智慧密码
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线上线下融合:差旅采购补助一站式覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省大量成本。同时,支持多平台联合登陆,方便员工操作。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现自动化管理,包括报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合:全球差旅资源一键掌控
合思整合了众多优质资源,包括中航信等资源,多平台接入比价,让企业能够获取最优惠的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单的需求,解决了企业海外差旅资源分散的难题。 -
管控与体验兼顾:智能差标与优惠福利同行
智能差标管控是合思的一大特色,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅管理更加精细化。优惠券、合力省等优惠活动,在控制成本的同时提升员工差旅体验。买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能,保障了企业的资金安全和合规性。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供数据支持,助力企业决策。 -
AI智能应用:差旅决策的智能助手
合思引入了一系列AI智能应用,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI应用能够帮助员工快速获得更高效价比的差旅方案,节省时间和成本。同时,AI风控功能能够实时监控员工的差旅行为,避免违规消费,保障企业的合规性。
用户收益:差旅管理的多重红利
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节省成本:精细化管理降低差旅开销
通过精细化管理和数智化手段,合思能够降低企业差旅的显性成本和隐性成本。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高工作效率。避免因违规消费带来的损失,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率:自动化流程加速财务处理
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,让财务处理更加高效。AI智能应用帮助员工快速做出决策,节省时间。合思的解决方案让企业的差旅管理流程更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。 -
优化体验:智能管控与优惠提升员工满意度
智能差标管控、优惠券、合力省等措施,在控制成本的同时提升了员工的差旅体验。多语言版本和全球资源整合满足了海外员工的需求,让员工感受到企业的关怀。良好的差旅体验能够提高员工的工作积极性和满意度,为企业的发展提供动力。 -
合规保障:电子会计档案应对数电票挑战
合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求,实现财务档案的全链路管理。盘活业财数据价值,赋能企业决策。同时,该系统能够保障企业的合规性和透明度,降低合规风险。
典型场景:差旅管理的实战应用
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下沉市场拓展:精准覆盖助力企业深耕
企业业务向三四线城市扩展时,合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,满足企业精细化管理需求。让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手,为企业的市场拓展提供有力支持。 -
海外市场开拓:全球资源整合解决海外难题
企业出海带来国际差旅增加,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持,帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。让企业在海外市场的差旅管理更加轻松,为企业的国际化发展保驾护航。 -
线下消费管控:易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。消灭了企业员工因公消费管理“盲区”,让企业的线下消费管理更加透明、高效。 -
数电票时代管理:电子会计档案盘活业财数据
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求,实现财务档案的全链路管理。盘活业财数据价值,赋能企业决策。让企业在数电票时代的财务管理更加科学、高效。
客户成功案例:差旅管理的真实见证
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连锁零售企业:差标下沉实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的显著效果。 -
企业风险防控:BI风控避免重大损失
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并立即完善相关差旅制度,加强差旅数据监控。这一案例展示了合思系统在风险防控方面的强大能力。 -
合力省项目:双赢模式节省差旅费
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。这一案例体现了合思解决方案在节省成本和提升员工积极性方面的双重优势。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的解决方案为企业提供了科学的差旅管理和财务数智化服务。通过差旅经济分析,我们可以看到合思在降低差旅成本、提升运营效率、优化用户体验、保障合规性等方面的显著优势。如果您想了解更多合思解决方案的详情,不妨点击免费试用,开启企业降本增效之旅!