在当今复杂多变的经济环境下,企业商旅消费及费控领域正经历着一场变革。2023年疫情退潮后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出井喷式增长。然而,繁荣的背后也暴露出一系列问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案,致力于提升企业的差旅运行效率。
市场形势:差旅热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月,差旅市场迎来了久违的春天。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额涨幅高于单量涨幅,这意味着单次消费金额显著增加。
各行业在这场差旅热潮中都展现出了强劲的增长态势,其中制造业同比增速最为明显,消费金额同比增长397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上,长途商旅增长更为突出。从区域上看,13个省、自治区、直辖市同比增速均在200%以上,长三角、珠三角、京津地区消费总额更高。
不过,尽管市场一片火热,但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点,且消费价格明显上涨,行业、业务线、区域之间的差异也较大。这就如同一场盛宴,虽然热闹非凡,但也存在着诸多需要解决的问题,企业的差旅运行效率急需提升。
痛点分析:企业差旅的三座大山
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。超标订单量明显高于消费订单量,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,68.07%的企业降本增效压力比去年更大。高昂的成本如同一块巨石,压得企业喘不过气来,严重影响了差旅运行效率。
效率方面同样不容乐观。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比合计达54.51%,61.08%的企业未上线统一订票平台。繁琐的流程和低下的效率,让企业的差旅运行如同陷入泥潭,举步维艰。
管控方面,多数企业事前管控不足,以事后报销控制为主。费用分析存在数据整合难、口径不统一等痛点,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险愈加突出。缺乏有效的管控手段,使得企业的差旅运行缺乏规范和保障,差旅运行效率难以得到有效提升。
解决方案整体策略概述:数智化领航差旅新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数智化的时代,合思就像一位领航员,带领企业在差旅的海洋中乘风破浪,提升差旅运行效率。
核心模块:四大引擎驱动差旅高效运转
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预算管控模块:精准把控差旅开支
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控模块就像一位精准的管家,帮助企业合理规划差旅开支,确保每一分钱都花在刀刃上,有效提升差旅运行效率。 -
消费标准自动控制模块:严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准,并通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制模块如同一位铁面无私的守护者,严守差旅消费红线,杜绝超标消费,让企业的差旅运行更加规范有序,提升差旅运行效率。 -
数智化模块:科技赋能差旅提效
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,如免打印单据;日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付;通过系统自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率。合思的数智化模块就像一台强大的发动机,为企业的差旅运行注入科技动力,提升差旅运行效率。 -
数据分析模块:洞察差旅深层奥秘
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。合思的数据分析模块如同一位智慧的分析师,为企业提供精准的数据分析和决策支持,让企业在差旅运行中更加明智,提升差旅运行效率。
竞争优势:三大法宝铸就差旅解决方案王者
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广泛的生态连接:丰富资源助力差旅选择
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作,为企业提供更丰富的资源选择。广泛的生态连接就像一个庞大的资源库,让企业在差旅过程中有更多的选择,提升差旅运行效率。 -
双轮驱动的模式创新:高效灵活破解差旅难题
合思结合模式创新,为企业提供更高效、更灵活的解决方案。双轮驱动的模式创新就像一辆高速行驶的列车,带着企业在差旅的道路上快速前行,提升差旅运行效率。 -
无需报销的解决方案:全流程打通畅享差旅便捷
合思打通“消费 – 入账 – 归档”全流程,实现员工出差免垫资,财务对账省心省事,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。无需报销的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了差旅便捷的大门,让企业的差旅运行更加顺畅,提升差旅运行效率。 -
强大的数据分析能力:精准决策引领差旅方向
基于合思平台沉淀的大量企业数据,进行深度分析,为企业提供精准的决策支持。强大的数据分析能力就像一座明亮的灯塔,为企业的差旅运行指引方向,提升差旅运行效率。
成功案例:真实见证合思差旅解决方案实力
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过合思费控、合思商城等产品,实现员工移动端申请,财务月底1次对账,入账自动化操作,管理洞察&数据监测助力标准化。这个成功案例就像一颗璀璨的明星,照亮了企业提升差旅运行效率的道路。 -
连锁经营上市公司:投诉降低满意度满格
财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城无缝接入企业原TMC,实现资源互补,为员工提供更丰富的选择,降低出差成本。这个案例证明了合思解决方案在提升差旅运行效率的同时,还能提升员工的满意度。 -
企业数字化差旅案例:成本降低超标减少
酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下,提高员工满意度,实现降本增效。这个案例再次展示了合思解决方案在提升差旅运行效率和降低成本方面的强大能力。 -
流程自动化案例:满意度提升流程简化
员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审,提升员工和财务的体验。这个案例体现了合思在优化差旅流程、提升差旅运行效率方面的卓越成效。
服务体系:全方位服务护航差旅无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。合思的服务体系就像一张紧密的大网,为企业的差旅运行提供全方位的保障,提升差旅运行效率。
在当前经济环境下,企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。如果你也想提升企业的差旅运行效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启差旅高效运行的新篇章。