在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。它不仅成本高昂，耗费大量的人力、物力和财力，而且效率低下，查找和整理档案常常需要耗费大量的时间和精力。更重要的是，传统管理方式还存在着合规风险，一旦出现档案丢失或损坏等问题，可能会给企业带来严重的后果。因此，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展需求。
解决方案：开启自动化档案管理新征程
合思档案凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过自动化档案管理，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
在档案扩展方面，合思档案能够根据企业的实际需求，灵活地扩展档案管理的范围和功能，为企业提供个性化的解决方案。在证据链完整性方面，它通过先进的技术手段，确保档案的证据链完整无缺，为企业的合规管理提供了有力的保障。共享调阅功能则打破了传统档案管理的地域限制，让企业内部的各个部门能够随时随地共享和调阅档案，提高了工作效率。数电票解决方案满足了数电票采集、验签、解析、入账、归档等全流程自动化需求，让企业在数电票管理方面更加得心应手。实物备查和大数据解决方案则进一步完善了企业的档案管理体系，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
核心功能亮点：自动化档案管理的强大引擎
合思档案的核心功能亮点犹如一台强大的引擎，为企业的自动化档案管理提供了强劲的动力。
智能采集功能实现了多源采集，支持外部生态和内部多种采集方式，如规则引擎、API接口等。它就像一个聪明的小助手，能够自动从各种渠道采集档案信息，大大提高了采集效率。预归档服务则通过自动归档和业务检测等功能，保障了归档数据的质量。它会对采集到的档案信息进行严格的审核和检测，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理功能包括档号管理、档案储存等，规范了档案管理流程。它就像一个严谨的管理员，为每一份档案都分配了唯一的档号，并将其妥善地储存起来，方便企业进行管理和查找。档案服务功能提供了全文检索、档案借阅等服务，方便了档案的利用。企业员工只需在系统中输入关键词，就能够快速地找到所需的档案信息。同时，档案借阅功能也让员工能够方便地借阅档案，提高了工作效率。
实物管理方案实现了实物档案全流程管理，包括待到单清单、扫码装盒等。它就像一个贴心的管家，能够对实物档案进行全方位的管理，确保实物档案的安全和完整。统计分析功能提供了进销项统计、资金统计等服务，为企业决策提供了数据支持。企业管理者可以通过这些统计数据，了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供科学依据。应用层功能包括辅助审计、证据方案库等，提升了企业审计效率。它就像一个专业的审计师，能够帮助企业快速、准确地完成审计工作，降低企业的审计风险。
用户收益：自动化档案管理带来的多重价值
合思档案的自动化档案管理为不同层级的用户带来了显著的收益。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过自动化档案管理，企业能够将分散的档案信息整合起来，形成一个完整的数据资产库。这些数据资产不仅可以为企业的决策提供支持，还可以为企业的合规管理提供保障。同时，自动化档案管理还能够提高企业财务档案的利用效率，让企业管理者能够更加快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供更加科学的依据。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。在传统的档案管理方式下，归档员和财务人员需要花费大量的时间和精力来进行档案的整理、录入和审核等工作。而合思档案的自动化档案管理功能则可以自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，自动化档案管理还能够实现档案数据的同源，让企业的各个部门能够共享和使用相同的档案信息，便于企业进行监控和分析。
对于外部审计来说，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在传统的审计方式下，审计人员需要到企业的档案室进行实地审计，这不仅耗费时间和精力，而且还存在着一定的风险。而合思档案的自动化档案管理功能则可以实现审计不进档案室，审计人员只需通过网络就能够在线访问企业的档案信息，进行审计工作。同时，自动化档案管理还能够实现档案外审的可溯源，让审计人员能够随时了解档案信息的来源和去向，提高了审计工作的准确性和可靠性。
典型场景：自动化档案管理的广泛应用
合思档案的自动化档案管理在多个典型场景中发挥了重要作用。
在数电票管理方面，合思档案满足了数电票采集、验签、解析、入账、归档等全流程自动化需求。随着数电票的广泛应用，企业在数电票管理方面面临着诸多挑战。合思档案的自动化档案管理功能则可以帮助企业实现数电票的全流程自动化管理，提高了数电票管理的效率和准确性。
在纸电混合管理方面，合思档案解决了纸电混合时代企业档案管理难题，实现了电子与实物档案高度融合。在纸电混合时代，企业既需要管理电子档案，又需要管理实物档案，这给企业的档案管理工作带来了很大的挑战。合思档案的自动化档案管理功能则可以帮助企业实现电子与实物档案的高度融合，提高了档案管理的效率和准确性。
在档案调阅方面，合思档案提供了多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化管控需求。在企业的日常运营中，不同的部门和人员对档案的调阅需求也不同。合思档案的自动化档案管理功能则可以根据企业的实际需求，提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足了企业精细化管控的需求。
客户成功案例：自动化档案管理的实践证明
合思档案的自动化档案管理已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
年单据量2.6亿企业通过合思档案实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。在传统的管理方式下，该企业的单据管理工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力。而合思档案的自动化档案管理功能则可以帮助企业实现单据的自动化管理，提高了工作效率，降低了成本。同时，自动化档案管理还能够实现业财一体，让企业的财务部门和业务部门能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
集团型企业通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，降低成本。在集团型企业中，由于各个子公司的档案管理方式不同，导致企业的档案管理工作非常混乱。合思档案的自动化档案管理功能则可以帮助企业实现档案管理的标准化，提高了档案管理的效率和准确性。同时，自动化档案管理还能够力保电子会计档案的合规性，为企业的合规管理提供了保障。
多系统数据互联企业通过合思档案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，节省成本。在多系统数据互联企业中，由于各个系统之间的数据不兼容，导致企业的档案管理工作非常困难。合思档案的自动化档案管理功能则可以帮助企业实现多系统数据的统一储存，提高了数据的共享性和利用效率。同时，自动化档案管理还能够确保业务证据链的完整性，为企业的合规管理提供了保障。
K12民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在K12民办教育集团中，由于学校的数量众多，导致会计管理工作非常繁琐。合思档案的自动化档案管理功能则可以帮助企业实现会计管理流程的自动化，提高了工作效率。同时，自动化档案管理还能够实现档案的多维穿透查询，让企业的管理者能够更加快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供更加科学的依据。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了档案管理难题。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型，开启自动化档案管理的新篇章。
