在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势迅猛推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然大踏步来临，财务数智化成为了企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，精心打造并推出了合思档案管理平台，为企业解决财务难题带来了全新的、极具创新性的解决方案。
市场形势：电子发票整合引领财务新变革
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启了全面数字化电子发票的推广使用，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同明亮的信号灯，清晰地表明我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的大门已经完全敞开，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。电子发票整合成为财务数智化进程中不可或缺的关键环节，是企业财务迈向数智化的必行之路。
痛点分析：传统财务档案管理困境凸显
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的痛点。首先是归档难题。企业财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程犹如在茫茫大海中寻找珍珠，繁琐且容易出错。而且，纸质档案还容易出现遗失的情况，一旦档案遗失，后续的查找和补救工作将耗费巨大的人力和物力。
其次是查找效率低下。纸质档案受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业日益严格的管理要求。在电子发票整合的大趋势下，传统财务档案管理的弊端愈发凸显。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思档案与众多外部系统和服务提供商建立了紧密的合作关系，实现了数据的无缝对接和共享。通过双轮驱动的模式创新，合思档案在技术创新和服务创新两个方面同时发力，不断提升平台的性能和用户体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
核心模块：合思档案打造高效财务档案管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它借助外部生态中的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子会计档案。无论是来自外部的发票、单据，还是内部的财务凭证，都能被高效地收集到平台中。
预归档服务为档案的整理和分类提供了有力支持。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，使得档案在进入正式归档阶段之前，就能够按照一定的规则进行初步的整理和分类，提高了归档的效率和准确性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的存储技术，确保档案的安全可靠存储。同时，强大的检索功能让用户能够快速找到所需的档案，借阅和销毁流程也更加规范和便捷。
档案服务则为企业的财务管理提供了更多的支持。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地进行财务决策，提高财务管理水平。在电子发票整合的过程中，合思档案的这些核心模块发挥着至关重要的作用。
竞争优势：合思实力铸就档案管理新标杆
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都见证了合思的发展和进步。在电子发票整合方面，合思凭借其强大的实力和丰富的经验，成为了众多企业的首选。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了显著的降本增效。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够为企业带来实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的管理水平和竞争力。
云海肴也通过合思档案实现了财务的优化升级。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在电子发票整合和财务档案管理方面的卓越成效。
服务体系：合思全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。研发中心和直营服务网络的设立，确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持和解决方案。众多合作伙伴的加入，进一步拓展了合思的服务范围，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在电子发票整合的过程中，合思的服务体系能够为企业提供有力的保障，帮助企业顺利实现财务数智化转型。
合思的电子会计档案管理平台合思档案，凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在财务数智化浪潮中取得更好的发展。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
