在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型宛如时代浪潮下的必然之选。然而,电子凭证在应用过程中却如同布满荆棘的道路,让企业前行艰难。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案和卓越的平台,为企业照亮了解决难题的道路。
行业痛点大揭秘
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电子凭证乱象丛生
电子凭证在实际应用中存在着诸多令人头疼的问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这看似传统的做法,实则隐藏着巨大风险。数据错误如同潜伏的“杀手”,随时可能出现,安全漏洞也像敞开的大门,让企业信息安全岌岌可危。伪数字化也不少见,企业将电子凭证转换成图片文件入账,以为这样就能解决问题,却不知根本无法实现数据的安全保护,数据就像风中的树叶,随时可能飘散。非数字化更是让企业苦不堪言,电子凭证需要手工查验合法真实,查验成本如同雪球一般越滚越大,让企业负担沉重。 -
纸电凭证混合合规危机
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,这种陈旧的方式在数字化浪潮中显得格格不入。部分企业对电子凭证查验的忽视,更是带来了审计和税务风险,就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。 -
数字化转型困难重重
企业在进行电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时,面临着诸多难题。电子凭证类型繁多,格式复杂,就像一个庞大的迷宫,让企业难以找到出路。数据存储安全要求高,如同守护一座珍贵的宝藏,需要企业投入大量的精力和资源。缺少统一综合服务平台,各个部门之间难以协同,就像一盘散沙,无法形成强大的合力。
合思解决方案全景图
- 全方位服务打造闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个紧密相连的链条,帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环,让企业在信息化票据处理的道路上畅通无阻。
核心功能闪耀光芒
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多功能平台一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个智能的财务管家。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能应有尽有,为企业的信息化票据处理提供了一站式解决方案。 -
双生态场景全面覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的便捷交易,还是线下的实地消费,合思都能为企业提供无缝衔接的服务,让企业的消费和财务处理更加顺畅。 -
强大集成协同共享
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一条条高速公路,让数据在不同的系统之间快速流通,提高了企业的工作效率和决策的准确性。
用户收益显著提升
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效率提升立竿见影
合思帮助企业减少人工操作,实现报销、入账、归档等流程自动化。部分企业财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,就像给企业装上了高速引擎,让企业在信息化票据处理的道路上飞速前进。 -
成本降低效果惊人
合思为企业节约了纸张、人力、档案管理等成本。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金,还为企业的可持续发展做出了贡献。 -
数据驱动精准决策
合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。管理层可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。就像一位精准的导航员,为企业的发展指引方向。 -
合规保障安全无忧
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家相关政策合规要求。让企业在信息化票据处理的过程中,不用担心合规问题,安心发展。
典型场景广泛适用
- 全场景覆盖助力转型
合思适用于各类企业的差旅报销、费用管控、财务核算、档案管理等场景。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思平台实现财务数字化转型,在信息化票据处理方面取得显著成效。
客户成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在信息化票据处理方面取得了巨大的成功。 -
企业报销高效快捷
某企业与合思合作后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,让企业在信息化票据处理方面走在了前列。 -
阅读品牌流程闭环
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,减少差旅超标和预算超额情况,降低档案管理成本,为企业的发展提供了有力支持。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思凭借其强大的功能和众多成功的客户案例,无疑已成为企业信息化票据处理和财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启您的财务数字化之旅。