随着2022年底疫情的阴霾逐渐退去,企业差旅业务在2023年迎来了崭新的变化。合思凭借敏锐的市场洞察力,深入开展调研,并精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告宛如一盏明灯,为企业在新环境下的费控及差旅管理提供了极具价值的参考,同时也为企业寻找合适的商务出行解决方案提供了指引。
市场形势:差旅业务“井喷”背后的机遇与挑战
2023年1 – 7月,企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,不同行业、业务线和区域的增长并不均衡。其中,制造业的增速尤为明显,而那些在疫情期间受影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有突出的增长表现。与此同时,消费价格也出现了明显的上涨,但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。这一市场形势既为企业带来了业务拓展的机遇,也让企业在商务出行解决方案的选择上需要更加谨慎。
痛点分析:企业差旅管理的“三座大山”
在业务拓展的浪潮和成本控制的压力面前,企业陷入了两难的困境,面临着前所未有的降本增效压力。具体而言,企业差旅管理存在着三大痛点。
首先是成本高的问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加,这使得企业的差旅成本大幅上升。其次是效率低的困扰。发票和单据处理不仅耗时费力,而且缺乏自动控制系统,导致整个流程繁琐且容易出错。最后是管控难的挑战。事前管控不足,数据整合和分析困难,发票合规风险突出,这些问题让企业在差旅管理上难以做到游刃有余。而一个好的商务出行解决方案能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:数字化引领差旅管理新变革
为了应对上述痛点,企业纷纷积极寻找降本增效的工具和方法,数字化趋势日益加强。企业开始将控制行为前移,成本控制方式也变得更加精细。通过数字化建设,企业构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列系统。同时,企业还注重增加员工的参与度,以此实现降本增效和可持续发展的目标。这种数字化的商务出行解决方案能够为企业带来更加高效、便捷的差旅管理体验。
核心模块:打造全方位差旅管理体系
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预算管控:精准把控差旅开支
部分企业开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控。通过这种方式,企业能够在源头上控制差旅成本,确保每一笔开支都在合理的范围内。这是商务出行解决方案中不可或缺的一环。 -
消费标准控制:自动控制保障合规
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时,自动判断是否符合企业设定的标准,从而有效避免超标消费的发生,保障企业的合规经营。 -
精益消费策略:降低成本的有效途径
企业采用了同性同住、提前预定等策略来降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这些精益消费策略能够在不影响员工差旅体验的前提下,为企业节省大量的成本,是优秀商务出行解决方案的重要体现。 -
数智化建设:提升差旅管理效率
企业在单据免打印、线上支付、业财一体化等方面积极推进数智化建设,并深化数据分析。通过这些举措,企业能够提高差旅管理的效率,减少人工操作的误差,实现数据的实时共享和分析,为企业的决策提供有力支持。这也是现代商务出行解决方案的核心竞争力所在。
竞争优势:合思商务出行解决方案的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种独特的商务出行解决方案能够为企业提供一站式的服务,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
成功案例:合思商务出行解决方案的实践验证
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思商务出行解决方案在提高效率和降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司:员工满意度与管理水平的双丰收
合思商城与TMC实现资源互补,让某连锁经营上市公司的员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的商务出行解决方案能够在满足员工需求的同时,提升企业的管理水平。 -
某企业:成本节约的显著成效
合思商城的“合力省”功能让某企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一案例展示了合思商务出行解决方案在成本节约方面的强大能力。 -
流程自动化案例:提升员工满意度与工作效率
流程引擎实现差旅补贴自动化后,某企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思商务出行解决方案在流程自动化方面的优势。
服务体系:全方位保障企业差旅管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、多层次的服务。无论是在系统的研发、实施还是后续的维护、升级方面,合思都能够为企业提供有力的支持,确保企业能够顺利使用商务出行解决方案。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为必然趋势的背景下,合思的财务数智化产品和服务,也就是商务出行解决方案,为企业提供了行之有效的解决方案。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥出更大的效益。如果您想亲身体验合思商务出行解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。