在当今数字化的时代浪潮中，国家大力推行金税四期以及全面数字化电子发票等一系列财税新政。在这样的大背景下，国内企业正逐步从财务信息化迈向财务智能化的进阶之路，而业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。众多企业在费用支出管理方面面临着诸多痛点，例如费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差等问题。因此，企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案来应对这些挑战。北京合思信息技术有限公司（原易快报）正是在这样的行业背景下应运而生，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业解决企业合规性管理问题。
解决方案：财务数智化全景服务深挖企业利润
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这样的综合服务，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润，同时也为企业合规性管理提供了坚实的保障。
在聚合商旅方面，合思的平台整合了各类商旅资源，为企业员工提供便捷的预订服务，同时也便于企业对商旅费用进行统一管理和控制，确保费用支出符合企业合规性管理的要求。费控报销功能则实现了报销流程的自动化和数字化，大大提高了报销效率，减少了人为错误，进一步提升了企业合规性管理水平。收付款管理模块则加强了企业资金流动的监控和管理，保障资金的安全和合规使用。财务收支经营分析为企业提供了深入的财务数据洞察，帮助企业管理层做出更明智的决策，从而更好地实现企业合规性管理目标。电子会计档案的建立则使得企业的财务档案管理更加规范和高效，便于企业进行审计和合规检查。
核心优势：多维能力驱动企业合规提升
- 费控分级管理：引领企业费控升级之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条。这意味着员工在进行消费时，相关费用信息能够自动同步到费控系统中，员工无需手动填写繁琐的报销单据，大大提升了报销体验。同时，这种集成化的管理方式也确保了费用数据的准确性和及时性，有助于企业更好地进行企业合规性管理。
到了L4中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销，形成了“四大统一”。即统一消费入口、统一费用标准、统一审批流程和统一支付方式。这不仅提高了报销效率，还加强了企业对费用支出的管控力度，有效避免了违规费用的产生，进一步强化了企业合规性管理。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。合思通过引入人工智能和大数据分析技术，实现了多场景覆盖并连接企业外部资源。例如，系统能够自动识别异常费用支出，并及时发出预警，帮助企业及时发现和解决合规问题，提升企业合规性管理的智能化水平。
- 广泛连接能力：构建费控综合解决方案
未来，合思将进一步提高其对外、对内的广泛连接能力。在多场景报销方面，合思将不断扩展报销场景，涵盖更多的业务领域，满足企业多样化的报销需求。同时，与多种系统或供应商的对接能力也将得到进一步提升，实现数据的无缝流转和共享，为企业提供更加便捷的服务。
商城平台化属性的强调，使得企业员工可以在合思的商城中直接进行消费，同时平台能够自动关联费用标准和审批流程，确保消费的合规性。企业金融能力的提升则为企业提供了更多的资金管理和融资渠道，帮助企业优化资金配置，同时也加强了对资金使用的合规监管。通过这些连接能力的提升，合思能够为企业提供费控管理领域的综合解决方案，有效解决企业合规性管理中的各种问题。
- 数据赋能：融合业财数据优化企业经营
合思深知数据在企业管理中的重要性，因此合理运用业务与财务数据，为企业提供了强大的数据支持。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合思推动企业各部门共同提升业绩。
在自动化执行方面，合思的系统能够根据预设的规则自动处理各种财务业务，减少了人为干预，提高了工作效率和准确性，同时也降低了合规风险。精细化运营则通过对数据的深入分析，帮助企业了解各项业务的成本和效益，从而优化业务流程，提高资源利用效率，实现企业合规性管理与经济效益的双赢。
智能化决策功能为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报告，帮助他们做出更加明智的决策。流程优化则通过对业务流程的梳理和改进，消除了繁琐的环节，提高了工作效率，同时也确保了流程的合规性。风险控制方面，合思的系统能够实时监控企业的财务数据，及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范和控制，保障企业的合规运营。经营预测功能则通过对历史数据的分析和对市场趋势的预测，帮助企业提前做好规划和准备，应对各种挑战，提升企业合规性管理的前瞻性。
通过融合业务与财务数据，合思建立了更全面的企业经营评估体系。这个体系不仅关注企业的财务指标，还综合考虑了业务运营的各个方面，为企业提供了更全面、准确的评估结果，有助于企业更好地进行企业合规性管理。
应用案例：多行业实践见证合规管理成效
- 医药行业：定制方案助力药企合规高效运营
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
在企业合规性管理方面，这一方案满足了行业合规要求。讲者库的建立使得企业能够对讲者费用进行规范管理，确保费用支出的合理性和合规性。银企直连一键支付功能则保障了资金支付的安全和透明，避免了中间环节的风险，有效提升了企业合规性管理水平。
同时，该方案还提高了报销效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。员工无需手动填写报销单据，系统自动完成费用核算和记账工作，大大减少了人为错误，提高了工作效率，进一步强化了企业合规性管理。
- 软件行业：定制费控提升软件企业内控效能
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，内控要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
预算动态管理及可视化功能使得企业管理层能够实时了解预算执行情况，及时调整预算安排，确保费用支出在预算范围内，有效控制成本，同时也加强了企业合规性管理。单据智能识别功能则提高了报销单据的审核效率，减少了人工审核的工作量和错误率，保障了报销的合规性。
项目费用自动归集功能将项目相关的费用自动归集到对应的项目中，便于企业对项目成本进行准确核算和控制。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。这一系列的功能优化不仅提高了企业的运营效率，还加强了企业的内控管理，提升了企业合规性管理水平。
- 连锁经营行业：数字化管理破解连锁合规难题
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。
合同/台账管理模块使得企业能够对合同和费用台账进行集中管理，确保合同的签订和执行符合企业合规性管理要求。各地子公司通过易快报申请费用，实现了费用申请的数字化和规范化。母公司审核后统一支付的方式则加强了企业对资金的管控力度，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。同时，这种集中化的管理方式也便于企业对财务数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力支持，进一步提升了企业合规性管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升费控管理能力、实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化新征程，提升企业合规性管理水平！
