在当今数字化浪潮风起云涌,国家企业财务合规政策不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。然而,目前众多企业在费用支出管理等关键领域存在着诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察:费用管理困境待解
企业费用支出管理长期处于被忽视的状态,管理难题层出不穷。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它普遍存在于各类企业之中,与每一位员工的切身利益紧密相连。然而,传统的报销处理方式耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比显著提升,且呈现出种类繁杂、发生频次高、合规性差等特点。传统的费用管理模式往往从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,无法及时对业务风险进行预警,对前端业务的支持严重不足。
同时,企业在费用支出管理方面,通常依赖纯手工、OA系统或财务系统。这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的痛点。在企业财务合规政策的要求下,医药行业面临着高度的合规要求,活动报销和差旅报销效率低下;软件行业费控流程复杂,治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合,供应商及门店管理困难。
解决方案概述:全流程财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其费控管理平台能够帮助企业实现业财融合,从公司全局视角对费用支出进行全流程管控,有效提升费控管理能力,逐步向“无需报销”的终极目标迈进。在企业财务合规政策的指引下,合思的解决方案为企业提供了一个合规、高效的财务管理途径。
核心功能亮点:分级管控与多元连接
合思的财务收支管理平台拥有多方面的核心功能亮点。在费控管理能力分级方面,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L1阶段,可逐步引导企业改善手工报销高投入、低产出、体验差等问题,让企业在企业财务合规政策的框架内,优化报销流程。L2阶段打破了时间与地域对报销的阻碍,使报销更加便捷高效。L3阶段集成供应商,连通费控管理链条,显著提升员工报销体验。L4阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步提高报销效率和合规性。L5阶段实现智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理提供了更广阔的空间。
此外,平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,确保企业在企业财务合规政策下稳健发展。
用户收益凸显:降本增效合规运营
企业使用合思的平台可获得多方面的显著收益。通过提升费控管理能力,实现降本增效。减少报销流程中的人力投入,降低企业运营成本,让企业在有限的资源下实现更高效的运营。
提高合规性,严格满足企业财务合规政策的要求和规范,有效避免税务财务风险。提升员工报销体验,减少员工在报销过程中的繁琐操作和时间成本,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,推动企业的可持续发展。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
合思的平台适用于多种典型场景。在对私报销场景中,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证,确保每一笔报销都符合企业财务合规政策。
在对公报销场景中,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,保障企业对公业务的财务合规。此外,还可应用于企业采购、商旅出行、非生产性采购等场景,为企业的各类业务活动提供全面的财务支持。
客户成功案例:多行业验证实力
合思在多个行业都有成功的应用案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,使其在企业财务合规政策下稳健发展。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,确保企业财务合规。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,助力企业符合企业财务合规政策要求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即开启免费试用,体验合思平台为企业财务带来的变革,开启企业财务数字化转型的新征程!