在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合却如同横亘在前进道路上的一座大山,成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业的财务数智化转型按下了加速键,企业对财务数智化的需求也变得日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,助力企业实现有效费用监控。
市场风云洞察:转型浪潮下的费用管理新需求
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高峰攀登。在这个过程中,业财融合成为了决定企业能否顺利登顶的关键因素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求如饥似渴。在这样的大背景下,费用报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,而有效费用监控也成为了企业提升运营效率的关键一环。
痛点剖析解码:传统费用管理的重重困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出种类繁杂,如同繁星般难以计数;发生频次高,犹如潮水般一波接着一波;合规性差,仿佛一艘在波涛中迷失方向的船只。这些问题使得费用支出的管理成为了企业的顽疾,严重拖累了企业的运营效率。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。企业在费用管理中还存在财务与业务环节割裂、预算管控缺失、报销流程繁琐等问题,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。实现有效费用监控,成为了企业摆脱困境的迫切需求。
策略蓝图勾勒:合思助力企业挖掘净利润
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业实现有效费用监控提供了有力保障。
核心模块探秘:构建高效费用管理体系
- 费控管理平台:五级阶梯迈向无需报销
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”,为有效费用监控提供了清晰的路径。 - L1
手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,如同在黑暗中摸索前行。 - L2
电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,如同点亮了一盏明灯,照亮了前行的道路。 - L3
初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,仿佛踏上了一级坚实的台阶。 - L4
中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,如同攀登到了半山腰,视野更加开阔。 -
L5
高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,如同站在了山顶,俯瞰着整个费用管理的版图。 -
中台:连接系统实现实时联动
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为有效费用监控提供了强大的技术支撑。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。 - 业务中台
将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,如同一个精准的导航仪,为企业的费用管理指引方向。 - 数据中台
将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位智慧的军师,为企业的费用管理出谋划策。 - 财务中台
帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,如同一位全能的管家,为企业的费用管理保驾护航。
竞争优势凸显:实力铸就服务品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够在技术创新的道路上不断前行,为企业提供更加先进的有效费用监控解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在费用管理过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择是对合思实力的最好证明,也体现了合思在有效费用监控领域的卓越表现。
成功案例见证:多行业的费用管理典范
- 医药行业:合规增效的新突破
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率,实现了有效费用监控。在合思的助力下,该公司的费用管理更加规范、高效,为企业的发展注入了新的活力。 - 软件行业:预算管控与效率提升的双丰收
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。合思的解决方案帮助该公司实现了预算的精准管控和费用的有效监控,提升了企业的整体运营效率。 - 连锁经营行业:风险降低与速度提升的双赢
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度;母公司统一对费用支付,降低了资金风险。合思的服务为该连锁餐饮品牌的费用管理带来了显著的改善,确保了企业在扩张过程中的费用安全。
服务体系护航:全方位支持企业发展
- 行业咨询:规划发展蓝图
合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定,帮助企业构建长期竞争壁垒。通过专业的行业咨询服务,企业能够更加清晰地了解市场动态,制定出更加合理的费用管理策略,实现有效费用监控。 - 投资研究:助力资本运作
合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务,以及融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务等。在企业的资本运作过程中,合思的投资研究服务能够为企业提供有力的支持,确保企业在费用管理方面符合资本市场的要求。
在当前财务数字化的大趋势下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,实现了有效费用监控。通过帮助企业解决费用管理痛点,实现业财融合和精细化管理,合思将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思带来的有效费用监控解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。