在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了增长放缓、利润下滑的阶段。此时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了影响企业净利润的关键因素。合思深刻洞察企业这一痛点，为企业量身打造了一套全面的费用控制管理方案，助力企业实现差旅精细化管控。
方案全景：财务数智化的差旅管控蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管控方面，这套费用控制管理方案犹如一张精准的蓝图，帮助企业实现差旅的精细化管控。它整合了企业差旅管理的各个环节，从预订到报销，从费用核算到数据分析，为企业构建了一个高效、智能的差旅管理体系。
功能亮点：科技赋能的差旅管理利器
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全场景覆盖的差旅管家
合思的费用控制管理方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在系统中得到妥善管理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，系统支持多平台联合登陆，员工可以更便捷地进行预订。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大提高了工作效率。 -
全球资源整合的出行枢纽
在国内外资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供最具性价比的选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让价格一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外差旅的需求。多语言版本的系统，更是方便了海外员工自助下单。 -
管控与体验并重的平衡之道
合思深知企业在差旅管理中既要实现有效管控，又要提升员工体验。因此，其费用控制管理方案采用智能差标，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。同时，提供优惠券 + 合力省等优惠活动，还有买贵赔的保障。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控的同时，也能让员工享受舒适的差旅体验。 -
AI智慧助力的差旅新篇
随着人工智能技术的发展，合思将AI融入到费用控制管理方案中。AI行程助手可以为员工规划最优行程，AI自动下单助手实现快速预订，AI风控保障企业差旅合规，AI报告助手生成精准的分析报告。这些AI功能为企业差旅管理带来了全新的变革。
用户收益：看得见的差旅管理成效
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成本节省：精准管控的资金守护
通过精细化管控，合思的费用控制管理方案帮助企业有效降低差旅成本。以某连锁零售企业为例，该企业通过合思将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据直观地展示了方案在成本节省方面的显著效果。 -
效率提升：流程优化的时间赢家
合思的方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。例如，合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，大大提高了运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，为企业创造更大的价值。 -
体验优化：个性化服务的差旅享受
满足员工个性化需求是合思费用控制管理方案的一大亮点。AI智能推荐助手可以根据员工的喜好和需求，帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中感受到企业的关怀，也会更加积极地为企业工作。 -
合规管理：风险防控的安全屏障
在合规管理方面，合思通过BI差旅风控系统等实现差旅活动的全面监控与智能分析。确保企业资源合理分配，规避消费合规风险。这为企业的健康发展提供了有力的保障，让企业在差旅管理中更加安心。
典型场景：贴合实际的差旅解决方案
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下沉市场拓展的有力支撑
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅资源有限、差标管控难等问题。合思的费用控制管理方案提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场拓展时，能够更好地控制差旅成本，同时满足员工的差旅需求。 -
出海业务开展的可靠伙伴
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是预订还是遇到问题，企业都能得到及时、专业的服务，为出海业务的顺利开展提供了有力保障。 -
线下消费管控的有效手段
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够实时掌握线下差旅费用的情况，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代的应对之策
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求。从发票获取到入账归档，整个流程更加高效、规范，为企业的财务管理提供了便利。
客户成功案例：真实见证的方案价值
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连锁零售企业的差旅变革
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道。与合思合作后，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思费用控制管理方案在下沉市场拓展中的有效性。 -
企业风控的成功实践
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。企业完善了相关差旅制度并加强数据监控，进一步提升了差旅管理的合规性。 -
合力省的降本奇迹
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据展示了合思费用控制管理方案在成本控制方面的强大能力。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的费用控制管理方案无疑是企业应对差旅管理难题的最佳选择。它以科技为驱动，以用户需求为导向，为企业提供了一套全面、高效、智能的差旅管控解决方案。如果您想进一步了解合思的费用控制管理方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的智控新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
