2023年疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控解决方案，助力企业从容应对这些挑战。
行业痛点：差旅费控的困境之局
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成本居高不下
2023年初疫情退去，企业人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。同时，商务消费的超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险日益突出。超六成企业的差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业的出差频次大幅提高。在当前经济环境下，这样的成本压力让企业举步维艰。 -
效率提升乏力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比极高。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。繁琐的人工操作不仅浪费了大量时间，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率。 -
管控难题待解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在突出痛点。事前管控不足，难以判断费用的合理性；费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。机票、酒店订单超标情况严重，发票合规性风险也愈加突出。缺乏有效的管控手段，使得企业在费用管理上陷入了混乱。
解决方案概述：合思费控的破局之道
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业有效解决差旅及费控方面的难题。
合思的广泛连接生态，整合了众多的商旅资源和供应商，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断提升服务的质量和效率。无需报销的解决方案，让企业的费用管理更加便捷、高效，真正实现了“消费即合规”。
核心功能亮点：合思费控的卓越优势
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精准预算管控
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的费控系统，企业可以对每一笔费用进行精准的预算管理，确保费用支出在合理范围内。这种预算管控机制，能够帮助企业有效控制成本，避免不必要的浪费。 -
自动消费标准控制
超九成在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业设定的消费标准，自动对订单进行审核和控制，一旦超出标准，系统将自动提醒或拒绝订单。这不仅提高了费用管控的效率，还确保了消费的合规性。 -
多元降本策略
合思提供了多种降本策略，如“同性同住”、提前预定、合思商城“合力省”等。“同性同住”策略可以有效降低酒店住宿成本；提前预定则可以享受更多的优惠和折扣；合思商城“合力省”为企业提供了丰富的商品和服务选择，同时还能享受专属的优惠价格。这些降本策略的实施，为企业节省了大量的费用。 -
数智化工具助力
线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可进行多维度分析，为企业提供了全面、准确的财务数据和分析报告。这些数智化工具的应用，不仅提高了支付环节和财务核算记账的效率，还为企业的决策提供了有力支持。 -
流程自动化升级
通过流程引擎，合思可以自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则和流程。这使得企业的差旅补贴计算更加准确、高效，减少了人工干预和错误。流程自动化的升级，让企业的费用管理更加规范、科学。
用户收益：合思费控的价值体现
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降本增效显著
合思的费控解决方案帮助企业有效降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。这些数据充分证明了合思在降本方面的卓越成效。同时，通过提高效率，企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，实现了真正的降本增效。 -
效率大幅提升
合思减少了人工处理单据的时间，提高了支付环节和财务核算记账的效率。差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来，整个企业的运营效率得到了极大提升。 -
管控能力加强
合思实现了消费标准的自动化管控，降低了发票合规风险，提升了企业在费用控制、分析、决策等方面的综合管控能力。企业可以实时掌握费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整，确保费用管理的合规性和有效性。 -
用户满意度提升
员工报销效率提升，出差体验改善，员工满意度提高；财务人员工作压力减轻，投诉率降低。合思的费控解决方案不仅为企业带来了实际的经济效益，还提升了员工的工作体验和满意度，增强了企业的凝聚力和竞争力。
典型场景：合思费控的应用实践
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企业差旅管理
在企业差旅环节，合思可以对员工出差订票、住宿、用餐、用车等费用进行全面的控制和管理。从预订环节开始，系统就可以根据企业的消费标准进行审核和控制，确保每一笔费用都合理合规。同时，合思还提供了实时的费用查询和分析功能，让企业管理者可以随时了解差旅费用的支出情况。 -
费用报销优化
合思对发票获取、核对、处理以及报销流程进行了自动化和合规性管控。员工只需在手机上提交报销申请，系统就可以自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。同时，系统还可以对发票的真实性和合规性进行验证，降低了发票合规风险。 -
预算管理精准
在预算管理方面，合思可以对事前申请、订单、报销环节进行严格的预算控制和实占。企业可以根据自身的经营情况和发展战略，制定合理的预算计划，并通过系统进行实时监控和调整。这使得企业的预算管理更加精准、科学，避免了预算超支的情况发生。
客户成功案例：合思费控的实力见证
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的费控解决方案，该企业实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。合思解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的费控解决方案为该企业带来了显著的经济效益和社会效益。 -
合思商城“合力省”企业
部分企业通过合思商城“合力省”政策，实现了员工出差免垫资，消费即合规。在酒店价格上涨的情况下，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，员工满意度提高。合思商城“合力省”政策为企业节省了大量的费用，同时也提升了员工的工作体验。 -
流程自动化企业
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的实施，让该企业的费用管理更加高效、准确，提升了企业的整体运营效率。
面对企业差旅及费控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力，不妨免费试用合思费控解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
