在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。报销流程繁琐如迷宫,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行难以落地,这些问题如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,还让合规管理变得难上加难。
费用类目复杂多样,如同一张错综复杂的网,数据统计要求极高。然而,审批管理的颗粒度却不足,流程冗长拖沓,使得企业在费用管理上陷入了困境。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,让企业管理者心中没底。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶。费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出错。预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下。
信息孤岛难以整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:数字化转型的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,就像一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统等与智能化费用管控工具同步,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅流动。
预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵,而是真正落地执行。
对公付款环节,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点:智能化费用管控工具的独特魅力
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无需报销:轻松开启零负担报销时代
智能化费用管控工具推出的无需报销模式,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
智能化费用管控工具凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控精准:费用支出的精准导航
通过单据信息的转换,智能化费用管控工具按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的导航员,为企业的费用支出指引方向。 -
发票智能处理:发票管理的智能管家
智能化费用管控工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
就像一位贴心的智能管家,为企业的发票管理保驾护航。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,智能化费用管控工具自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
就像一位不知疲倦的智能助手,为企业的财务工作减轻了负担。
用户收益:智能化费用管控工具带来的丰厚回报
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效率提升:时间就是金钱的完美诠释
使用智能化费用管控工具后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。
这就像一场效率革命,让企业在时间和成本上都获得了巨大的收益。 -
费用管控加强:全流程闭环管理的强大威力
智能化费用管控工具实现了费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
对公业务管控极致提升,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的费用管控更加严格有效。 -
数据实时准确:决策的精准依据
通过智能化费用管控工具,企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,就像拥有了一双洞察一切的慧眼。 -
体验优化:员工与企业的双赢局面
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了企业的关怀和便利。
典型场景:智能化费用管控工具的实战应用
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无需报销:轻松报销的新体验
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。
这让员工告别了繁琐的报销流程,享受轻松报销的新体验。 -
商旅出行:高效合规的出行保障
智能化费用管控工具系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,消费受申请单和差标管控。
在商旅出行场景中,提高了出差效率和合规性,让企业的商旅出行更加顺畅。 -
销售费用管理:精细化管理的利器
对于销售费用管理,智能化费用管控工具实现了费用的精细化管理和实时监控,提高了销售费用的使用效率。
让企业的销售费用不再是一笔糊涂账,而是清晰透明、高效利用。 -
预算管控:精准预算的守护者
跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效防止费用超标。
智能化费用管控工具就像一位忠诚的守护者,守护着企业的预算安全。 -
系统集成:数据互通的桥梁
智能化费用管控工具打破数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。
让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是紧密相连的整体。 -
报表分析:决策的智慧源泉
自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。
智能化费用管控工具就像一座智慧的宝库,为企业的决策提供了源源不断的智慧源泉。
客户成功案例:智能化费用管控工具的实力见证
合思的智能化费用管控工具已经在众多企业得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材等。
这些企业在应用智能化费用管控工具后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、费用管控加强、人员成本节约等。
这些成功案例就像一面面旗帜,展示了智能化费用管控工具的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的智能化费用管控工具。合思将以其先进的技术、专业的服务和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用智能化费用管控工具,开启企业财务数字化转型之旅!