在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,如同横亘在企业数字化转型道路上的一道难关,成为了制约企业前行的关键因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似为企业财务数字化管理设定了更高的标杆。
在此风云变幻的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位呈上了一份全方位的财务数智化解决方案。它助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,宛如为企业打造了一艘坚固的航船,使其在数字化的海洋中稳健前行。
产品背景:洞察行业痛点,把握转型脉搏
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化已然成为企业转型升级的核心组成部分。然而,在过去较为粗放的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程宛如一盘散沙,缺乏规范化和标准化。财务与业务环节之间的割裂,就像一道难以跨越的鸿沟,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用报销处理过程繁琐耗时,犹如陷入了一个巨大的漩涡,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,这些问题如同顽疾一般,困扰着企业的发展。
此外,国家财税新政的推行,对企业税务会计和费用会计的数字化管理提出了更为严格的要求。企业需要提前布局,打通业务系统与财务系统之间的壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,以适应新时代的发展需求。在这个过程中,预算动态调整显得尤为重要,它能够帮助企业根据实际情况及时调整预算,确保企业的财务状况始终处于可控状态。
解决方案:创新模式引领,实现全面升级
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于此,合思帮助企业实现了从手工报销到高级无需报销的费控管理能力升级。这一升级过程,就像一场华丽的蜕变,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型。在这个过程中,预算动态调整贯穿始终,确保企业的预算能够根据业务的变化及时做出调整,为企业的发展提供有力的支持。
核心功能:科技赋能平台,彰显卓越优势
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,具有以下核心功能与优势:
1. 广泛连接能力:该平台宛如一位神通广大的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择和便利。在预算动态调整方面,广泛的连接能力能够让企业实时获取各方面的数据,为预算调整提供准确的依据。
2. 智能化与自动化:通过AI、大数据等先进技术,合思强化了平台的数字化水平,实现了报销自动化和智能化。例如,它能够自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景、自动记账抽检等。这些功能就像一群不知疲倦的智能小助手,减少了人工操作,大大提高了工作效率。在预算动态调整过程中,智能化与自动化能够快速处理大量的数据,及时发现预算执行过程中的问题,并提供相应的调整建议。
3. 数据赋能:合思整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供了强大的数据支持和决策依据。这些数据就像企业的“智囊团”,帮助企业实现精细化管理。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加科学合理的预算动态调整决策。
4. 业财融合:合思让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,实现了管理数字化的升级。这就像一场财务与业务的完美联姻,使企业的财务管理更加贴近实际业务,提高了企业的整体运营效率。在预算动态调整中,业财融合能够让财务人员更好地了解业务需求,从而制定出更加符合实际情况的预算方案。
应用场景:多行业开花,典型案例见证
合思的财务收支管理平台在多个行业得到了广泛应用,以下是一些典型案例:
1. 医药行业:中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。在预算动态调整方面,该公司可以根据讲者库的费用使用情况和业务需求,及时调整预算,确保资源的合理分配。
2. 软件行业:中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。预算动态调整功能让该公司能够根据项目的进展情况和市场变化,灵活调整预算,保证项目的顺利进行。
3. 连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在预算动态调整方面,该品牌可以根据各门店的经营情况和市场需求,对预算进行动态调整,优化资源配置。
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