在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,国内企业正处于一场意义深远的变革进程,从传统的财务信息化逐步向更为先进的财务智能化迈进。在这一转型的关键节点,业财融合成为了横亘在企业面前的重要制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业的财务数字化转型提出了全新且更高的要求。而在企业的日常运营中,费用支出管理方面也暴露出诸多亟待解决的痛点,比如费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差等问题。在这样的大背景下,企业迫切需要一套专业且高效的解决方案来应对这些挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些需求,适时推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台以智能预算编制为核心亮点,旨在全方位满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一解决方案,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
平台通过打通业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。在智能预算编制的支持下,大量繁琐的财务工作得以高效完成,数据能够在系统中自动流动和实时处理。同时,平台以数据为驱动,为企业的财务预测和决策提供有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能预算编制在其中起到了关键作用,它能够根据企业的历史数据和业务发展趋势,精准地制定预算计划,为企业的财务管理提供清晰的方向。
核心功能与优势:构筑企业财务管理护城河
在 L3 阶段,平台集成供应商,成功连通费控管理链条。员工在进行报销时,体验得到了显著提升,智能预算编制能够根据供应商的合作情况和费用标准,合理安排预算,确保费用支出的合理性。到了 L4 阶段,全链路自动报销成为现实,平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”。智能预算编制在这个过程中发挥着重要的调控作用,确保企业在消费过程中既能满足业务需求,又能有效控制成本。而在 L5 阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能预算编制能够结合企业内外部的各种数据,为企业制定更加科学、合理的预算方案,提升企业的整体管理水平。
- 广泛连接能力:拓展企业服务无限边界
未来的费控厂商都在不断追求提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也不例外。它具备强大的兼容性,可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行无缝对接,能够服务于不同使用基础的主体。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在这个过程中,智能预算编制能够根据不同系统和平台的数据,实时调整预算安排,确保企业资金的合理分配和有效利用。
- 数据赋能:挖掘数据价值驱动决策
合思平台的一大显著优势在于其能够打通业务与财务系统,实现数据的自动流动和实时处理。通过对海量数据的深入分析和精准挖掘,平台为企业提供了强大的财务预测和决策支持。
智能预算编制在数据赋能的过程中扮演着核心角色。它能够根据企业的业务数据和财务数据,为企业明确业务改革的方向,提升企业对业务的认知与思维。通过对预算执行情况的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并进行调整,确保企业的运营始终朝着预定的目标前进。
应用场景与案例:见证智能预算编制的强大威力
- 医药行业:精准管控费用保障合规运营
医药企业面临着诸多独特的挑战,如资金回流困难、研发费用高以及政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司量身定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。在智能预算编制的支持下,企业能够根据讲者的费用标准和使用频率,合理安排预算,确保费用支出的合理性和透明度。
同时,平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业对费用合规性和支付效率的双重需求。智能预算编制能够实时监控支付情况,确保资金的安全和合理使用,为企业的合规运营提供了有力保障。
- 软件行业:优化费控流程提升协同效率
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
智能预算编制在软件行业的应用中发挥了重要作用。它能够根据项目的进度和需求,实时调整预算安排,确保项目的顺利进行。通过对费用的精准管控,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。
- 连锁经营行业:统一管理费用提高运营效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型繁杂等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付。
在智能预算编制的助力下,企业能够根据不同子公司的业务情况和市场需求,合理分配预算,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。母公司可以通过智能预算编制对各个子公司的费用支出进行实时监控和调控,确保企业整体运营的稳定性和高效性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理而烦恼,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。该平台以智能预算编制为核心,能够帮助您的企业提升财务管理效率、降低成本、提高合规性,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思敏捷财务收支管理平台,亲身体验智能预算编制带来的卓越价值,开启企业财务数字化转型的崭新篇章!