在当今数字经济蓬勃发展的浪潮下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统财务模式存在信息孤岛、效率低下等诸多痛点,难以满足企业快速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,凭借其创新的理念和先进的技术,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,尤其在预算执行追踪方面表现卓越。
合思:财务数字化的创新先锋
合思创立于 2014 年,一直致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为企业打造更高效、更智能的财务收支管理平台。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务生态系统。
合思提供的服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面助力企业实现业财融合。通过这些服务,企业能够更好地进行预算执行追踪,实时掌握资金流向和使用情况,确保预算的合理执行。
在智能聚合消费方面,合思整合了各种消费场景,让企业员工的消费行为更加规范和透明。这有助于企业在预算执行追踪过程中,清晰地了解每一笔消费的用途和归属,从而更好地控制成本。
费控报销功能则为企业提供了全流程的数字化管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都可以进行精准的预算执行追踪。财务人员可以实时监控费用的发生情况,及时发现超预算的情况并进行预警。
收付款管理模块能够实现资金的高效流转和监控。企业可以对每一笔收付款进行详细的记录和分析,确保资金的使用符合预算安排,进一步加强预算执行追踪的力度。
财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据洞察。通过对各项收支数据的深入分析,企业可以更好地评估预算执行情况,发现潜在的问题和风险,并及时调整预算策略。
电子会计档案的管理则为企业提供了便捷、安全的档案存储和查询方式。在预算执行追踪过程中,相关的财务凭证和数据可以随时查阅,为企业的决策提供有力的支持。
核心优势:全方位赋能预算执行追踪
合思具备众多核心功能与显著优势,这些优势在预算执行追踪方面发挥着重要作用。其产品具有 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
在消费场景上,合思实现了全场景聚合消费生态。无论是办公用品采购、差旅费、会议费等,都可以在一个平台上进行管理和监控。这使得企业在预算执行追踪时,能够全面掌握各项消费的情况,避免出现预算外的支出。
业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。通过与企业的业务系统进行深度集成,实现了业务数据和财务数据的实时共享。这使得企业在进行预算执行追踪时,能够更加准确地了解业务活动对预算的影响,及时调整预算安排。
PaaS 平台功能强大,包含元数据驱动、自动化引擎等。元数据驱动使得系统能够根据企业的业务需求进行灵活配置,满足不同企业的预算执行追踪需求。自动化引擎则可以实现流程的自动化处理,提高预算执行追踪的效率。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等。员工在进行因公消费时,无需垫资、开票、打印,消费信息自动同步到系统中。这不仅提高了员工的工作效率,也使得财务人员能够更加及时地进行预算执行追踪。
合思费控实现全流程数字化费控管理。从预算编制、费用申请、审批到报销,每一个环节都可以进行严格的预算执行追踪。系统会根据预设的预算规则进行实时监控,一旦发现超预算情况,会及时发出预警。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,企业可以对差旅费用进行精细化管理,包括机票预订、酒店住宿、餐饮等。通过与供应商的合作,合思能够为企业提供更优惠的价格,同时加强对差旅费用的预算执行追踪。
合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案。在预算执行追踪过程中,相关的财务凭证和档案可以随时查阅和审计。这有助于企业确保预算执行的合规性,提高财务管理的透明度。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题。合思的收支管理系统可以对企业的各项收支进行全面的监控和管理,确保资金流、发票流和业务流的一致。这对于预算执行追踪来说至关重要,能够有效避免资金挪用和预算失控的情况发生。
广泛应用:多角色受益于预算执行追踪
合思的应用场景广泛,涵盖老板、财务、员工等不同角色,每个角色都能在预算执行追踪中受益。
对于老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在事前,老板可以通过系统进行预算的编制和审批,明确各项业务的预算指标。在事中,老板可以实时查看预算执行情况,了解资金的使用进度和流向。通过预算执行追踪,老板能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。在事后,老板可以对预算执行结果进行分析和评估,总结经验教训,为下一期的预算编制提供参考。
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等。在预算执行追踪方面,财务人员可以通过系统实时监控费用的发生情况,及时发现超预算的情况并进行预警。同时,财务人员还可以对发票进行自动化管理,确保发票的真实性和合规性,进一步加强预算执行追踪的准确性。
员工因公消费无需垫资、开票、打印,省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,也使得企业在预算执行追踪方面更加便捷。员工的消费信息自动同步到系统中,财务人员可以及时进行审核和入账,确保预算执行的及时性和准确性。
合思拥有众多成功案例,充分证明了其在预算执行追踪方面的卓越能力。动力源通过使用合思的解决方案,实现了效率提升和人员成本节约。在预算执行追踪方面,动力源能够实时掌握各项费用的使用情况,及时调整预算安排,确保企业的资金合理使用。
徐福记通过合思的企业消费管理解决方案,实现了企业差旅费用的节约。在预算执行追踪方面,徐福记能够对差旅费用进行精细化管理,严格控制预算执行,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面成效显著。通过合思的电子会计档案管理系统,企业能够更加便捷地查阅和管理财务档案,为预算执行追踪提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等也都选择合思助力发展。这些企业在使用合思的过程中,都深刻体会到了合思在预算执行追踪方面的优势,实现了财务数字化转型和企业的可持续发展。
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