在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，精心推出一系列差旅管控解决方案，助力企业深挖净利润潜力，实现差旅报销透明化。
行业痛点：差旅管控困境亟待突破
当下企业在差旅管控方面，仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，企业差旅成本直线上升，机票折扣回落、酒店价格上涨。企业为了控制成本，采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内有一定效果，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展，同时还面临着消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中，差旅管控也遇到了新的难题。线下差旅费用不透明，如同笼罩在迷雾之中，让企业难以精准掌握费用去向。在数电票时代，会计凭证管理也成为困扰企业的一大问题。这些问题都严重阻碍了企业差旅管控的效率和效果，差旅报销透明化成为企业迫切的需求。
解决方案概述：一站式服务实现差旅精细化管控
合思深知企业的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个强大的“智慧大脑”，帮助企业实现差旅的精细化管控和成本节约，为差旅报销透明化提供了坚实的保障。
通过这一解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节有机整合，实现信息的实时共享和流程的自动化处理。从员工的差旅申请、预订，到费用的报销、入账和归档，都可以在一个平台上完成，大大提高了管理效率，降低了管理成本，同时也让差旅报销更加透明化。
核心功能与优势：全方位赋能差旅管控
-
线上线下全场景覆盖
合思构建了线上线下一体化的差旅服务体系。线上提供聚合商旅服务，整合了丰富的商旅资源，为企业和员工提供便捷的预订服务。线下推出合思易商卡，实现企业公户对商户的直接付款。这种模式不仅简化了支付流程，还能同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖因公消费全场景，让每一笔差旅费用都有迹可循，真正实现了差旅报销透明化。 -
国内外资源整合
合思积极整合国内外优质资源，与国内外知名OTA合作。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供丰富的住宿选择。在国外，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种广泛的资源覆盖，为企业的国内外差旅提供了有力支持，确保员工能够获得高性价比的出行选择，进一步提升了差旅报销的透明度。 -
精细化管控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区和时间段的实际情况，制定合理的差旅标准。同时，通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况。这种精细化的管控方式，能够有效避免差旅费用的浪费和违规支出，让企业对差旅成本有更精准的把控，实现差旅报销透明化的精细化管理。 -
AI智能应用
合思引入先进的AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地审核差旅申请，提高审批效率。AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析。这些智能化的应用，不仅提升了差旅管理的效率，还为企业提供了更科学的决策依据，让差旅报销更加透明、合理。 -
提升员工体验
合思深知员工体验对于差旅管控的重要性。推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用，让员工在为企业节约成本的同时，也能获得一定的奖励。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应员工的出行需求，为员工提供贴心的服务。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和满意度，促进企业差旅管控的顺利实施，进一步保障差旅报销透明化。
应用场景与案例：实践验证解决方案的有效性
-
下沉市场：精准管控助力企业拓展
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现成本的有效控制，确保差旅报销透明化在下沉市场的落地实施。 -
出海业务：一站式服务保障国际差旅
对于出海企业来说，国际差旅的管理面临着语言、文化、资源整合等诸多挑战。合思为出海企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，确保员工能够获取高性价比的出行选择。已有企业通过合思平台有效管理国际差旅，实现了差旅费用的合理控制和报销的透明化。合思的解决方案为出海企业的国际差旅提供了有力保障，让企业在国际化的征程中更加从容。 -
线下消费管控：消除管理“盲区”
合思易商卡的推出，有效解决了企业线下因公消费管理的难题。员工使用合思易商卡进行消费，无需垫资，报销便捷。企业可以实时掌握员工的消费情况，有效控制成本。员工反馈这种方式让他们的差旅消费更加轻松，企业也能够对线下差旅费用进行精准管理，消除了管理“盲区”，实现了线下差旅报销的透明化。
结语：携手合思，开启差旅管控新征程
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”。在节省成本的同时，提升运营效率，挖掘更多净利润，真正实现差旅报销透明化。
如果您的企业也想体验差旅管控的全新变革，实现差旅报销透明化，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新时代，共同迎接更可期待的商业未来。
