在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的任务。众多企业在这一转型过程中,面临着费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等一系列行业痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在报销时间管理方面表现卓越。
行业痛点:报销时间管理困境重重
企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的问题。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,不仅操作体验不佳,合规性难以保障,而且数据分散滞后,严重影响了报销时间管理的效率。报销流程冗长,审批环节繁琐,员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,这不仅让员工苦不堪言,也使得企业资金流转效率低下。
费用类型复杂多样,财务人员在稽核和做账时需要投入大量的精力,工作量巨大。预算管控难以真正落地,费用支出不透明,导致企业无法有效控制成本。合同管理与付款脱节,执行进度难以把控,进一步加剧了报销时间管理的难度。
解决方案概述:创新模式破解报销时间管理难题
合思针对这些痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据流转的壁垒,实现多系统之间的数据互通,让信息能够流畅地在各个环节传递,为报销时间管理提供了坚实的数据基础。
利用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了财务工作的效率和合规性。移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别等先进技术的应用,优化了报销流程,让员工能够更加便捷地完成报销操作,大大缩短了报销时间。
核心功能亮点:多维度提升报销时间管理效率
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无需报销:畅享便捷报销时间管理
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,极大地提升了报销时间管理的水平。 -
系统连接能力强:打破壁垒加速报销时间管理
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提高,报销时间管理也更加顺畅。 -
智能识别与校验:精准助力报销时间管理
借助 OCR 自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,为报销时间管理提供了有力的保障。 -
预算管控精准:严格把控报销时间管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。这有效防止了费用管控失控,确保每一笔报销都在预算范围内,进一步优化了报销时间管理。 -
合同管理规范:规范流程优化报销时间管理
合同管理台账实时统计付款和回票进度,满足业务需求的同时,规范了对公付款流程。这使得合同相关的报销能够更加有序地进行,提升了报销时间管理的整体效果。
用户收益:全员共享报销时间管理红利
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员工:轻松体验报销时间管理升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程得到简化,使用体验显著提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感油然而生,对报销时间管理的满意度也大大提高。 -
财务:高效实现报销时间管理目标
审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。人员成本得到节约,工作效率显著提升,报销时间管理更加得心应手。 -
管理:全面掌控报销时间管理全局
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据。动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而更好地管理报销时间,提升企业的整体运营效率。
典型场景:广泛覆盖报销时间管理需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。无论是哪种业务场景,都能够满足企业不同的报销时间管理需求,为企业提供全方位的支持。
客户成功案例:实力见证报销时间管理成效
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动力源:报销时间管理大飞跃
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这充分展示了合思在报销时间管理方面的强大实力。 -
汉威科技:财务效率与报销时间管理双提升
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置。报销时间管理得到了有效优化,企业的运营效率显著提高。 -
派克新材:报销效率与报销时间管理齐头并进
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期从 14 天缩短到 3 天以内。这一系列的数据变化,体现了合思在报销时间管理方面的卓越成效。 -
江西中机:报销时间管理显著优化
江西中机的报销效率提升了 80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了 75%。报销时间管理得到了显著优化,为企业的发展提供了有力支持。 -
李群自动化:整体效率与报销时间管理双赢
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。报销时间管理的优化,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
合思凭借其强大的解决方案和众多成功案例,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在报销时间管理方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在报销时间管理方面存在困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让报销时间管理变得更加轻松高效。