在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。业务报销标准的不清晰、业财融合的难题以及费用支出管理的复杂繁琐,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业的财务数字化发展历经会计电算化、财务信息化,如今正朝着财务智能化迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。过去,在传统的经济增长模式下,业务流程缺乏规范,财务部门与业务部门相互割裂。财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛,使得业务报销标准难以统一和有效执行。
企业的费用支出管理同样面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂。不同的业务场景下,业务报销标准难以明确界定,合规性也较差。传统的费控管理模式滞后且片面,仅仅关注费用的事后控制,无法满足企业对精细化管理的需求。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。业务报销标准的制定和执行在这个解决方案中得到了有效的优化。
合思通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,打破了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。企业可以在统一的平台上进行费用管理,实现业务报销标准的统一制定和实时监控。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,都在这个平台上得到了有机整合,助力企业顺利实现财务数字化转型。
核心功能亮点:费控管理的进阶之路
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在消费时可以直接按照业务报销标准进行操作,无需事后繁琐的报销流程,大大提升了员工的报销体验。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”。业务报销标准在系统中得到了严格的执行,从消费到入账,每一个环节都自动按照预设的规则进行处理。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,不仅能够满足业务报销标准的要求,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业提供更加全面的支持。
平台还具备广泛的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等进行对接。通过这种连接,企业可以扩展多场景报销及企业采购等能力,聚合多种供应商,提升商城供应消费能力,发展企业金融能力。业务报销标准在不同的系统和场景中都能得到有效的贯彻和执行。
用户收益:降本增效与合规经营并行
企业使用合思的平台,能够在多个方面获得显著的收益。在合规方面,平台能够满足国家财税新政要求,确保企业的业务报销标准符合法律法规。通过严格的费用管控和合规审查,避免了税务风险,让企业的经营更加稳健。
在效率提升上,合思平台减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以从大量的报销审核工作中解放出来,释放了大量的人力。同时,平台为企业实现业财一体化提供了有力支持,业务报销标准与业务数据、财务数据紧密结合,为企业提供了更全面准确的数据支持,辅助企业进行科学的经营决策。
典型场景:满足不同行业的费控需求
不同行业有着不同的费控需求和痛点,业务报销标准也存在差异。合思的平台能够根据不同行业的特点,提供针对性的解决方案。
在医药行业,企业需要满足高度的合规要求,提高报销效率,实现财务系统对接与自动记账。合思的平台可以帮助医药企业制定严格的业务报销标准,确保每一笔费用都符合行业规范和财务要求。同时,通过系统的自动化处理,提高报销效率,实现财务系统与业务系统的无缝对接。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂。在项目的不同阶段,业务报销标准需要根据项目的特点进行调整。合思的平台可以根据项目的进度和费用操作特点,灵活设置业务报销标准,确保费用的合理支出和有效控制。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思的平台可以帮助连锁经营企业建立统一的业务报销标准,实现报销流程的数字化和自动化。同时,通过对财务数据的整合和分析,提高企业的财务管理水平。
客户成功案例:见证合思平台的卓越价值
中国某知名制药公司,在合思的帮助下定制搭建了讲者库。通过这个讲者库,企业的费用清晰可追溯,业务报销标准得到了严格执行。同时,合思的平台智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,提高了支付效率和安全性。
中国某上市软件服务公司,使用合思的平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,企业的业务报销标准在各个系统中得到了统一执行,提高了企业的财务管理效率和决策的科学性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的平台为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。通过这个模块,企业提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。业务报销标准在不同的门店和业务场景中得到了有效贯彻,实现了企业的精细化管理。
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