在数字化浪潮的席卷之下,企业对于财务数智化管理的渴望与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,为企业呈上全方位的财务数智化服务。公司差旅管理系统作为合思服务体系中的重要一环,也在助力企业高效管理差旅费用方面发挥着关键作用。
市场风云:财务数智化成竞争关键
在当今时代,企业面临着数字化转型的重重挑战。财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。越来越多的企业逐渐明白,传统的财务管理模式已然难以契合业务发展的需求。在当前经济环境下,企业需要借助先进的技术和解决方案,达成业财融合,提高财务管理的效率以及决策的科学性。公司差旅管理系统作为实现业财融合的重要工具,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提升财务管理水平。
痛点剖析:传统管理弊病丛生
传统财务管理犹如一座迷宫,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下、合规风险高等诸多问题。对于员工而言,报销垫资、开票、打印等环节耗时又费力。财务人员则承受着巨大的工作压力,发票管理、资金支付、预算管控等工作极易出现差错。而老板难以实时掌握企业财务收支情况,决策缺乏有力的数据支持。公司差旅管理系统能够有效解决这些问题,让差旅费用管理更加高效、透明。
策略领航:合思构建财务新生态
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财融合,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。公司差旅管理系统作为其中的一部分,与其他模块协同工作,为企业打造完整的财务数智化解决方案。
核心模块:四大支柱撑起财务蓝天
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。公司差旅管理系统与合思费控紧密结合,让差旅费用的管理更加规范、高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。公司差旅管理系统依托合思商城,为企业提供更多的差旅选择,降低差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。公司差旅管理系统产生的相关费用数据可以通过合思档案进行高效管理,确保数据的安全和可追溯性。 - 收支管理:三流合一的稳健保障
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,为企业稳健运营和科学决策提供保障。公司差旅管理系统与收支管理模块相互配合,让企业的差旅费用收支更加清晰、合理。
优势凸显:合思实力铸就卓越
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。公司差旅管理系统在这种广泛连接的基础上,能够获取更多的数据支持,为企业提供更精准的差旅费用管理方案。 - 无需报销分级标准:决策参考风向标
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化实践提供决策参考。公司差旅管理系统可以根据这一标准,为企业量身定制差旅费用管理方案。 - 创新技术:智能自动化引领潮流
合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,提升系统的智能化和自动化水平。公司差旅管理系统借助这些创新技术,实现差旅费用的自动审批、自动结算等功能,提高工作效率。 - 安全认证:数据安全的坚实护盾
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。公司差旅管理系统在这样的安全保障下,让企业可以放心使用,不用担心数据泄露等问题。
案例见证:成功故事激励前行
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。公司差旅管理系统在动力源的应用中,也发挥了重要作用,让差旅费用管理更加高效。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。公司差旅管理系统帮助徐福记更好地控制差旅费用,实现了成本的有效降低。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。公司差旅管理系统与合思档案的协同工作,让差旅费用相关档案的管理更加便捷。
服务护航:专业贴心伴您同行
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。公司差旅管理系统也能享受到这样全方位的服务支持,让企业使用起来更加放心。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域稳居领先地位。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力和经营效益。如果您想体验公司差旅管理系统的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅费用管理的新篇章。