数字报销解决方案:开启企业高效财务管理新时代

数字报销解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在企业的运营管理中,费用支出管理往往如同隐藏在角落的难题,虽看似占总支出比重不高,却长期未得到足够重视。然而,费用支出贯穿于企业的每一个环节,与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程,如同沉重的枷锁,耗费大量的时间和精力,严重影响企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升,种类繁杂、发生频繁且合规性差的特点,让费用支出管理成为企业的一大顽疾。而这一问题的核心,就在于费用报销。目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,不仅难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,以财务视角管理费用支出,存在滞后、片面的问题,难以对业务风险进行及时预警,对前端业务的支持也明显不足。

财务数智化领航者:合思的全方位解决方案

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀

  • 集成消费管理:开启费控新时代
    合思作为费控厂商,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中,能够实时对预算、供应商及费用标准进行调整,如同给企业消费加上了一道智能防护网。

  • 中级无需报销:效率飞升新境界
    在无需报销的中级阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式和逻辑保持一致。这使得预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到极大提升,仿佛为企业的报销流程装上了高速引擎。

  • 高级无需报销:智能渗透新范畴
    高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点,而是深入到风险控制、业务决策等领域,如同一位智能军师,为企业的决策提供有力支持。

  • 自定义管理控制:精细运作新保障
    合思财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,如同为企业量身定制了一套精密的管理工具。

合思平台:企业收益的强大引擎

企业选择合思的数字报销解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思的解决方案如同一位专业的财务医生,帮助企业挖出更多净利润,实现降本、提效与创收。

系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,使人与系统的协作更加融洽。业财系统的进一步打通,能够多维度、细颗粒地抓取数据,为不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持,如同为企业装上了一双洞察市场的慧眼。

典型场景适配:多行业的精准解决方案

  • 医药行业:破解高成本低利润困局
    在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,政策影响下药价不断下调,医药企业陷入高成本低利润的困局。合思的数字报销解决方案能够帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,如同为医药企业注入了一剂强心针。

  • 软件行业:厘清项目制费用管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,如同为软件企业的费用管理绘制了一幅精准的地图。

  • 连锁经营行业:解决复杂费用控制难题
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,给企业带来了诸多困扰。合思可以为连锁经营企业提供相应的解决方案,如同为连锁经营企业的财务管理搭建了一座稳固的桥梁。

客户成功案例:见证合思平台的实际效果

  • 某知名制药公司:精准费用管理
    中国某知名制药公司选择了合思的数字报销解决方案。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了报销效率和准确性。

  • 某上市软件服务公司:智能费控赋能
    中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了业财的深度融合。

  • 某知名连锁餐饮品牌:高效费用支付
    中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,提升了企业的财务管理水平。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和技术支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。合思的数字报销解决方案能帮助企业提前布局,实现平滑过渡。

如果您的企业也想提升财务管理水平,实现更好的发展,不妨选择合思的数字报销解决方案,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 13小时前
下一篇 13小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();