在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，创新推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启智能化差旅管理新篇章。
差旅迷局：探寻企业净利润流失黑洞
在当下的经济环境中，企业发展步入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“元凶”之一。
差旅成本涵盖了多个方面，既包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，也涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。它不仅关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然在一定程度上能够控制成本，但却往往会影响企业的运营效率。
此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展、线下消费管控以及数电票时代等方面，也面临着诸多挑战。如何在控制成本的同时，保障企业的业务拓展和员工的出行体验，成为了企业亟待解决的问题。
合思破局：全方位财务数智化服务出击
面对企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现差旅精细化管理，挖掘更多的净利润。通过智能化的系统和先进的技术，合思将企业的差旅管理从传统的手工模式转变为数字化、智能化的模式，提高了管理效率，降低了管理成本。
功能探秘：智能化差旅管理的卓越优势
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线上线下全场景覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思推出了易商卡，能够100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，满足国内与国际支付需求。无论是出差途中的酒店预订、餐饮消费，还是办公用品采购等，都可以通过易商卡轻松完成支付，实现了消费的便捷化和规范化。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够提供国际机票低价，并支持多维度管控。这使得企业在进行海外业务拓展时，能够更加便捷地安排员工的出行，降低出行成本。 -
智能管控与体验优化
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。同时，合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型设置更精确的差标，避免了一刀切的差标设置带来的不合理性。
基于BI差旅风控系统，合思能够实现全面监控与智能分析，及时发现差旅过程中的异常情况，并进行预警和处理。此外，AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，提高了员工的出行体验和工作效率。
- 全流程数智化
合思实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化管理。整个流程无需员工手动操作，系统自动完成各项任务，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
场景剖析：智能化差旅管理的成功实践
- 下沉市场场景
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控难题。由于不同区县的经济发展水平和消费水平存在差异，传统的差标设置无法满足企业的实际需求。合思与该企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
通过智能化的系统和精确的差标设置，企业能够更加合理地控制差旅成本。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明，合思的解决方案在下沉市场场景中取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了差旅成本。
- 合规管控场景
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
合思的风控系统能够实时监控员工的差旅行为，对异常情况进行预警和处理。通过智能化的管控，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，避免了企业的经济损失。同时，合规的差旅管理也有助于提升企业的形象和声誉。
结语：开启智能化差旅管理新征程
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来平衡“省”与“赚”。合思的无需报销解决方案，通过智能化差旅管理，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
如果您想体验智能化差旅管理带来的便捷和效益，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
